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湖南师范大学学生学籍管理规定
浏览次数:0 来源:校行发教务字〔2016〕73号 发布日期:2007-05-27

 

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校情况,制订本规定。
一、入学与注册
第一条  按国家招生规定录取的新生,须持我校《录取通知书》和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,须书面向学校请假,并附医院、原所在单位或街道、乡镇证明,假期一般不得超过两周。除因不可抗力等正当事由外,未经请假或请假逾期不来校报到者,视为放弃入学资格。
第二条  新生入学后,学校按照国家招生规定对其进行资格复查。复查合格者准予注册,取得学籍。复查不合格者,学校将视情况予以处理,直到取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,取消学籍,予以退回。情节恶劣者,报有关部门查究。
第三条  新生经体检复查发现患有疾病者,经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明,学校医院签署意见,认为不宜在校学习,短期治疗可达健康标准的,由本人向所在学院申请,填写《新生保留入学资格申请表》,经学院同意,学校批准,可保留入学资格一年。学生在保留入学资格期间经治疗康复,可在下学年开学前向学校教务处申请入学,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,符合体检要求,并经学校医院复查合格,方可按当年新生重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
应征入伍的新生,应按期到校办理相关手续,由本人向所在学院申请,并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》,经批准入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室同意后,报学校审核,可保留入学资格至退役后两年内。退役后逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
学生在保留入学资格期间,因严重违法乱纪被处以行政拘留10天以上(含10天)者或被处以管制、拘役或判处徒刑者,取消入学资格。保留入学资格的学生,不具有学籍,不享受在校学生的待遇。
第四条  学生有缴纳学费的义务。学制年限之内,学生应每学年按其所编入的专业年级的缴费标准和所修读学分缴纳学费。在校修读时间超出学制年限且在最长学习时限内者,必须按物价部门核准的缴费标准缴纳学费等有关费用。每学年第一学期开学时,学生必须按照规定缴清学费方予注册。经济上有困难的学生办理助学贷款等相关手续后方予注册。
第五条  每学期开学时,学生必须持学生证及缴费凭证按学校规定日期到其所在学院教务办报到注册,方可取得本学期学习资格。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论处。假期一般不得超过两周,因故确需续假者,凭有关证明办理续假手续,未经请假或请假未获批准而逾期两周不注册者,视为放弃学籍,给予退学处理。
二、纪律与考勤
第六条  学生应当按时参加教学计划规定和学校统一安排的一切活动。学生上课、实验、实习、社会实践等有组织的教学活动都应考勤。
第七条  学生个人因故不能参加教学计划规定和学校统一安排的活动,必须事先请假。学生请假须填写请假单,病假应附学校医院证明。请假三天以内,由辅导员批准;请假三天以上五天以内,由学院学生工作办主任批准;请假一周以上,由分管学生工作副书记批准。事假一般不得超过两周。学生请假条及一切有关审批手续一律送学院教务办存档备查,并告知任课教师。
第八条  学生集体不能参加教学计划规定的活动,除按第七条规定手续办理外,请假一天以内,须经任课教师同意;请假一天以上三天以内,须由学生所在学院教学院长批准;请假三天以上五天以内,须由教务处批准;请假一周以上,须由分管教学校领导批准。
第九条  未经请假或请假未获批准者,一律以旷课论处,并按《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》处理。
第十条  考勤结果是学生学习态度的反映,应作为学生操行测评和成绩考核的一个组成部分。
第十一条  考核违纪者,按照《湖南师范大学考核违规处理办法》处理。  
三、考核与成绩记载
第十二条  关于学生的课程考核与成绩记载,按照《湖南师范大学学分制实施办法》的规定执行。境外交换生的课程考核与成绩记载,按照教务处与国际交流合作处(港澳台办)共同制定的交换生培养协议中有关规定执行。
 
    四、休学与复学
第十三条  学生休学一般以一年为期。学生休学,须经学校批准,本科生可连续休学两年,但累计休学时间不得超过两年。
第十四条  学生有下列情况之一者,应予休学:
1.因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断,学校医院复查,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上;
2.一学期因请病假、事假缺课累计超过该学期总学时的三分之一;
3.因创业、出国(境)等特殊原因,本人书面申请(附相关证明材料)报经学校批准或学校认为必须休学的。
 第十五条  学生休学按下列规定办理:
1.学生休学须填写《休学申请表》,持相关证明材料到所在学院签署意见,报教务处审批备案;
2.休学学生应当办理休学离校手续,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学生的待遇,休学期间不得返校上课和参加考试。
第十六条  允许符合条件的在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校可保留其学籍至退役后年内。退役后超过两年仍未办理复学手续者,学校不再保留其学籍,视为放弃学籍,给予退学处理。
在新兵检疫复查期间退回者或因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役者、退伍军人,可持相关证明材料,在规定的时间内申请复学;学生入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的,或者被依法追究刑事责任的,取消复学资格。
第十七条  学生复学按下列规定办理:
1.因病休学的学生,复学时必须由学校指定的二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,并经学校医院复查合格,方可申请复学;
2.学生休学期满,应于期满前向学校申请复学至下一年级原专业学习。首先填写《复学申请表》,持相关材料到所在学院签署意见,然后报教务处审批备案,逾期两周不办理复学手续者,视为放弃学籍,给予退学处理;
3.学生在休学期间,因严重违法乱纪、被处以行政拘留10天以上(含10天)者或被处以管制、拘役或判处徒刑者,取消其复学资格。
第十八条  休学学生在休学之前已获得的学分在复学后有效。
第十九条  凡退学、开除学籍的学生,不得申请复学。
五、转专业和转学
第二十条  学生所学专业的界定以普通高等学校录取新生名册中的录取专业为准,凡与此不相吻合的均属转专业。
第二十一条  学生有下列情况之一者,可允许转专业:
1.经学校认可,学生确有某种专长或兴趣,转专业更能促进其学习;
2.学生(不包括不符合招生体检条件的新生和休学的学生)入学后发现某种病症或生理缺陷,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,学校医院复查,证明不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习;
3.经学校认可,学生确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习;
4.根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学校可以适当调整部分学生的专业。
第二十二条  有下列情况之一者,不予转专业:
1.本科三年级以上(含三年级);
2.生源属于定向、委托或联合培养(含免费师范生、贫困地区定向招生专项计划学生内地新疆班、吐鲁番定向等)
3.受警告及以上处分;
4.已有过一次转专业记录;
5.上级主管部门相关文件规定不予转专业的。
第二十三条  职高对口、播音与主持艺术广播电视编导、运动训练、舞蹈学、戏剧影视文学等单独考试、单独录取的特殊招生类专业学生不能转入其他专业,音乐类、美术类、体育类等专业的学生不能转入其他类专业,其他专业的学生也不能选择转入这些类专业。
第二十四条  在学校规定的时间内,经转出、转入学院同意,学校审核批准,学生可转入新专业学习,学生转专业具体要求及程序按《 湖南师范大学转专业实施办法》执行,被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回原专业。
    第二十五条  未经教务处批准,擅自进行专业异动者,退回所录取专业,并取消其转专业资格。
第二十六条  学生一般应在被录取学校完成学业。如患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习,可以申请转学。
第二十七条  有下列情况之一者,不予转学:
1.入学未满一学期;
2.本科三年级以上(含三年级);
3.高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数;
4.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校;
5.由低学历层次转为高学历层次;
6.通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取;
7.未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);
8.拟转入学校与转出学校在同一城市;
9.跨学科门类;
10.休学期间或二次转学;
11.应予退学;
12.其他无正当理由,学校认定不能转学的。
第二十八条  学生经转出、转入学校同意,报双方学校所在地省(自治区、直辖市)教育厅同意备案后,可办理相关转学手续。学生转学具体要求及程序按《 湖南师范大学转学暂行办法》执行。
第二十九条  转专业或转学学生,应修满转入专业教学计划规定的课程和总学分数方可毕业。转入学院应根据转入专业教学计划的要求,按照已修课程的内容、标准及学分数,经教务处审核,将相同或相近的课程进行学业成绩和学分认定。转专业和转学学生不延长学习年限。
 
六、学业预警、退学与开除学籍
    第三十条  学生学业实行预警制度,每学年进行一次。
每学年获得学分与学制内学年平均应修学分之比少于1/2,由所在学院给予学生学业警示,书面告知学生本人及家长,并报教务处备案。
第三十一条 学生有下列情况之一者,应予退学:
1.在规定学制内,第三次学业警示;
2.不论何种原因,在学校规定最长学习时限(含休学)(四年制本科六学年,五年制本科七学年)内未完成学业;
3.休学期满逾期两周不办理复学手续或申请复学经复查不合格;
4.未经请假无故连续两周未参加学校规定的教学活动;
5.一学期旷课累计50学时以上(含50学时);
6.经学校指定的二级甲等以上医院确诊患有疾病或意外伤残无法继续在校学习;
7.应该休学经学校动员仍不休学;
8.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的(含未缴清学费不予注册者)。
第三十二条  有下列情况之一者,一律开除学籍:
1.《湖南师范大学考核违规处理办法》规定开除学籍的;
2.《湖南师范大学学生违纪处分处罚条例》规定开除学籍的;
3.按照其他规定必须开除学籍的。
第三十三条  对学生做退学处理或开除学籍,应由所在学院提出书面报告并附有关材料,院长签署意见,经相关职能部门审核,上报校长办公会议批准。对学生做退学处理或开除学籍,由学校出具决定书并告知学生本人。同时,决定书报湖南省教育厅备案。
第三十四条  学生因各种原因本人要求退学,可向学院提出申请,报教务处审核,经学校批准后可以办理退学手续。
第三十五条  学生收到退学、开除学籍等决定书后,按下列规定办理相关手续:
1.学生接到退学或开除学籍决定书后,限十天之内办理离校手续,档案、户口退回其家庭户籍所在地;
2.经诊断为不符合体检标准的疾病(包括意外致残)患者,由家长或抚养人负责领回
3.学生须在规定时间内办理离校手续,由学校发给学习证明。未按规定办理离校手续而擅自离校的学生不发给学习证明。
4.学生对退学处理、开除学籍有异议的,按以下程序办理:
    1)学生在接到学校决定书之日起 5 个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
    2学校学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,在接到书面申诉之日起 15 个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处理决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。
3学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起 15 个工作日内,可以向湖南省教育厅提出书面申诉。
4)学生在申诉期内未提出申诉的,视为同意学校处理决定。学校不受理学生在申诉期限以外提出的申诉。    
毕业、结业、肄业
第三十六条  学生学习期满时学校对学生作全面鉴定,其内容包括思想品德、学业成绩、兴趣特长等方面。
第三十七条  具有学籍的学生,符合下列条件者,准予毕业,并发给毕业证书:
1.拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,遵守社会主义法制和纪律,愿意为社会主义建设服务;遵守学校各项规章制度,品行端正;
2.在规定最长学习时限内,按照各专业教学计划的要求修满规定的学习内容和学分;
3.《学生体质健康标准》成绩合格;
4.普通话水平测试达到规定的要求。
第三十八条 符合《湖南师范大学授予学士学位的规定》条件者,授予学士学位。
第三十九条  学生在规定学制结束之前达到毕业要求可以申请提前毕业。
第四十条  具有学籍的学生,获得教学计划规定总学分的四分之三者,可以申请结业,并发给结业证书。
第四十一条  学生结业后,在规定最长学习时限内达到毕业要求,可以申请换发毕业证书。毕业证书中的毕业时间,按实际发证日期填写。
第四十二条  具有学籍的学生,在校学习期满一学年以上退学者,可发给肄业证书
第四十三条  学校按照高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报教育部注册。
第四十四条  凡取得辅修专业学习资格的学生,在主修专业规定的最长学习时限内,获得主修专业的毕业证书,并修满辅修本科专业人才培养方案所规定的课程及学分,成绩合格,发给辅修本科专业证书。符合辅修学位授予条件者,发给辅修学位证书。
第四十五条  对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报湖南省教育厅宣布证书无效,取消学历、学位证书电子注册。
第四十六条  毕(结)业证书及学位证书的发放按学校规定时间分批次办理。毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,并按要求提供相关材料,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。
附则
第四十七条  学校可根据教学改革和教学管理的需要,对本规定未尽事宜制订单项规定或补充规定,与本规定一并实施。
第四十八条  港澳台本科学生、来华留学本科学历生的管理参照本规定实施。
第四十九条  本规定由教务处负责解释。
第五十条  本规定自颁布之日起施行。原有办法与本规定不符的,以本规定为准。           
 
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