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办公室
 
教务处办公室工作职责
 
一、负责健全和完善教务处内部的各项管理规章制度;协助处领导做好处内外各项综合事务的协调;对全处的工作部署和领导的重要指示进行督办落实;
二、根据《湖南师范大学教务处公章使用管理办法》,负责教务处公章的管理和使用;
三、负责教务处工作要点、工作总结、教学工作年鉴等相关文字材料的撰写;负责各科室上行、下行公文和对外材料的最终核稿;
四、负责教务处日常公文的签收、登记、分送、传阅、催办、归档工作及书面报告的呈送、传递和有关通知的下发;做好上传下达工作,确保信息畅通;做好处长信箱来信登记、处理和反馈工作;
五、负责来人来访的接待工作;负责教务处各种会议、重要活动的安排组织和统筹协调;负责全处会议、处务会议和处长办公会议的记录;
六、负责国家级、省级、校级“高等学校本科教学质量与教学改革工程”项目的汇总、协调与推广,协助科室做好各项目的申报评审、管理及验收等工作;
七、负责推荐优秀应届本科毕业生免试为硕士学位研究生(含农村学校教育硕士师资培养计划)选拔和录取的组织工作;
八、负责各类教学档案、文件材料的收集、整理和归档,对上级重要、紧急文件做到及时传送并在处领导的安排下妥善处理;
九、负责教务处对外宣传资料的审核、把关;建设好教务处与“质量工程”网站,及时在网上发布教学改革、教学管理的动态信息。
十、了解教学动态、掌握教学信息,做好教务处对内对外各种重要信息的收集、整理和传送工作,在全处业务运转中起到信息枢纽的作用。
十一、负责教务处电话的管理及电话费的缴纳;日常办公用品、打印复印耗材的购置、领用及发放;教务处固定资产的登记与管理,设备的维修联系、采购及报废工作;教务处办公用车的调度和管理;教务处会议室、复印室、档案室、仓库的管理和使用;教务处信报的分发和管理,报刊、杂志及有关资料的征订和购买;协助处领导做好人事、离退休、消防安全、职工教育、保密、卫生等工作。
十二、做好上级领导安排的其他工作。
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