为进一步提高本科“世承班”学生的学术研究能力和创新能力，促进学术交流，拓宽学术视野，提高培养质量，学校决定设立本科“世承班”专项资助项目，鼓励和支持学生参加国（境）内外高水平学术会议。为做好此项工作，特制定本办法。

一、申请条件

1.申请者应为具有良好的政治素养，有相关领域研究基础，品学兼优的本科“世承班”学生；

2.申请参加的学术会议应为国（境）内外具有较高影响、较高水平、较高权威的专业学术会议，会议主题应与申请者的专业研究领域紧密相关；

3.申请者应向会议提交学术论文，并被正式录用作为会议报告（报展），且须本人为论文的第一作者或通讯作者，第一署名单位为湖南师范大学；

4.参加国际学术会议的申请者应具有一定的外语水平，具备用外语进行学术交流的能力；

5.在校期间每人仅能获得一次会议资助，优先资助能在会议上作口头报告的申请者；

6.有下列情形之一者，不予资助：

（1）在校期间受过处分者；

（2）申请材料内容不齐备、弄虚作假、学术不端者。

二、申请程序

1.申请人填写《湖南师范大学本科“世承班”学生参加高水平学术会议资助申请表》（附件1），世承班导师审核并签署意见。

2.学院对申请人的学术潜质、会议内容、会议级别与水平、学生表现等情况进行审核认定后报教务处。

3.教务处对推荐的资助人选的材料进行复核后确定最终资助名单。

4.参加境外学术会议的学生需按照因公出国的审批要求另填申请表，获得学校相关部门同意后，自行办理出国（境）手续。

三、经费资助

1.资助费用范围主要包括参加学术会议的往返交通费、食宿费、会务费和其他相关费用，原则上经费额度如下：国（境）内学术会议地点在省内的资助总额不超过0.1万元/人，在省外的不超过0.2万元/人；国（境）外学术会议地点在欧洲或美洲的资助总额不超过1万元人民币/人，在大洋洲或非洲的不超过0.6万元人民币/人，在亚洲的不超过0.4万元人民币/人。

2.报销票据由世承班导师负责初审签字、教务处复核后，受资助者持相关材料到学校财务处报销参会费用。具体费用报销标准按照学校财务处规定执行。

四、项目管理

1.会议结束后，受资助者应在世承班或者所在学院公开做一次学术报告分享。

2.受资助者需向教务处提交《湖南师范大学本科“世承班”学生高水平学术会议资助项目总结报告》（附件2）、带有会议标识的照片（口头发言或会议材料展示）2张和会议论文摘要原件及复印件等。

五、附则

1.资助对象在外期间要遵守国家的外事纪律，维护国家安全，保守国家机密，按时回国。

2.本办法自颁布之日起施行，未尽事宜由教务处负责解释。

附件：

 附件1：湖南师范大学本科“世承班”学生参加高水平学术会议资助申请表.docx

 附件2：湖南师范大学本科“世承班”学生高水平学术会议资助项目总结报告.docx

湖南师范大学教务处

2019年7月4日