根据《湖南师范大学本科学生学籍管理办法》，符合办理肄业证书、结业证书、结业证书换发毕业证书者可按照如下程序办理相关手续：

1、肄业证书的办理

本人提出书面申请并附相关材料（如学校的退学文件）→到教务处学籍管理科领取离校手续单，到相关部门办理离校手续→将离校手续单报教务处审核→发放肄业证书。

2、结业证书的办理

本人到教务处学籍管理科领取《湖南师范大学本科学生领取结业证书申请表》，如实填写个人情况→按申请表要求送交至相关部门审核，负责人签字并加盖单位公章→将《申请表》和相关附件材料送交教务处学籍管理科审核→发放结业证书（本人领取须持身份证原件和复印件；代领者需出示授权委托书、代领者和被代领者身份证的原件和复印件） 。

3、结业证书换发毕业证书的办理

参照《湖南师范大学本科学生学生学籍管理办法》（校行发教务字[2017]84号）第三十二条相关规定执行，证书发放时间一般为每年6月、9月和12月。