9月19日下午，新闻与传播学院在院二楼会议室召开本科教学审核评估支撑材料收集整理专项工作会议。院长蔡骐，院党委书记银海强，副院长肖燕雄、闵素芬、周国清，院党委副书记王云出席会议。会议由肖燕雄主持。

蔡骐充分肯定了学院前期的迎评工作。对于尚未全部完成的支撑材料、案头材料和备查材料，蔡骐要求相关责任人务必按照学校要求收集整理好。他还希望各相关办公室、系和专业，要以评估为契机，树立档案意识，加强教学档案建设。

银海强说，支撑材料是审核评估的重要材料。材料的收集整理要紧扣《自评报告》和审核要素、要点的内涵，要结合教学的实际，材料要全面、系统、准确、扎实，要通过这些支撑材料反映学院教学的真实状况。银海强还就如何针对不同性质的材料，采取分类指导的方法进行收集整理给全体与会人员进行了培训。

肖燕雄部署了支撑材料收集整理工作。与会人员依据审核要素和审核要点，就应该收集什么方面的材料、如何收集这方面的材料进行讨论。形成共识后，当场确定了每项材料收集整理的责任人。

系主任、专业负责人、教务办、学工办和实验室等部门主要负责人参加此次会议。