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湖南师范大学七十周年校庆工作计划要点

2008年是我校建校七十周年大庆年,根据学校党委提出的“高规格、大规模、好效益”开展七十周年校庆活动的原则和目标,经校长办公会议讨论通过,特制定本工作计划要点。

一、准备立即启动的几项主要工作

1、编撰校史。校史是对学校发展轨迹的真实记录,在资政、存史、育人方面作用巨大,校史编撰和研究是学校文化建设的重要内容,70周年校庆,学校决定编写出版《湖南师范大学七十年》及《湖南师范大学大事记》。

2、建设网络版校友录。在1998年编印的纸质校友录(已建成数据库)基础上,将近10年校本部毕业生和合并后的3所学校历届毕业生进行总体收集和整理,一并收入校友数据库,同时在网络上发布,以便校友查阅和修正。

3、建设校史馆。校史馆是向师生和校友及海内外来宾展示学校发展历程的主要途经,是历代师大人孜孜求索的最好见证。校史馆设出版大楼(2008年6月底竣工)。

4、建设永久纪念景点。(1)拟在涟源市蓝田镇的国立师范学院旧址设立纪念景点,为学校的溯源留下永久的见证。(2)拟在二里半校区老校门处用雕塑形式表达“七十年继往开来”之意。

5、制定校庆筹资捐赠办法。广泛争取社会各界和校友的赞助与支持是学校建设和发展的基本条件,学校将精心设计筹资捐赠方案,充分发挥各院系、部处积极性,认真组织筹资捐赠队伍,并及时向社会和广大校友宣传学校接受捐赠的项目和途径等信息。

6、修订学校画册并摄制学校建校70周年专题片。学校画册是学校的名片,在2006年版画册的基础上进行修订补充;专题片力求生动地反映学校的办学历史和发展概貌。

7、编辑出版《我的湖南师范大学时代》(暂定名)。面向全体师生和校友征集回忆文章,择优汇编出版。

8、建设校友馆。以岳王庙风景区一洞天傍的二层小楼作为校友馆和校友总会办公楼,今年年底整修完毕,以确保校庆筹备工作的顺利进行。

9.10月上旬发布湖南师范大学70周年校庆第一号公告。

二、校庆活动主要内容和形式

1、举办高端学术讲座和论坛。大学校庆应该是学术的盛宴,学校将广泛邀请海内外学者来校讲学,包括主题论坛和系列讲座,大力打造文化学术氛围。

2、举办校庆书画、摄影作品展览。以师大人和师大情为主题,面向全校师生和校友征集作品,展示师大人求真、臻善、尚美的旨趣和爱校、荣校的情怀。

3、举办大型书展。联合省内外出版界进行综合性书展。同时举行校友著作专题展。

4、举办建校七十周年庆典大会和文体演出。地点设在二里半主校区田径场,文体演出初步拟定在庆典仪式结束后进行。

三、加强领导,精心组织

(一)、七十周年校庆是学校的一件盛事和学校工作的一件大事,应举全校之力,校院联动,做好各项筹备和庆祝工作,做到精心策划、扎实准备、认真落实。大型活动由学校举办,人、财、物由学校统一调配,各二级机关和各学院密切配合。

(二)、学校成立校庆筹备工作领导小组,全面负责校庆工作的组织和指挥,决策校庆重大事项。领导小组由下列人员组成:

组长:张国骥、刘湘溶

副组长:卢岳华

成员:蒋冀骋、周景明、龚维忠、冀学锋、白解红、瞿树林、蒋洪新、匡乐满、周俊武、张健、周晚田、常力源、李松柏

(三)、各学院成立由党政主要负责同志任组长的校庆工作领导小组,并成立专门的工作班子,配合学校搞好集中庆祝活动,同时负责本学院校友调查、统计、联络和接待,并认真组织开展好本院的庆祝活动。

(四)、学校校庆筹备领导小组下设校庆办公室,负责校庆工作的方案制定、综合协调、督察督办等,校庆办公室设校友总会,办公地点暂设高师培训中心会议室(待校友馆年底整修完毕后搬迁新址)。校庆办主要成员为:

主任:周晚田(兼)

常务副主任:马卫平

副主任:廖志坤、刘起军、孔春辉

并根据工作需要从有关单位抽调若干工作人员。

(五)、校庆办公室下辖10个工作组具体承担各项校庆任务,分别为秘书组、宣传组、校史编写组、校友联络组、筹资捐赠组、学术活动组、文体活动组、接待组、环境建设组、后勤保障组。工作组实行学校领导联系制度和工作任务责任制度。各组组长、联系校领导和基本任务如下:

1、秘书组 组长:刘起军 联系校领导:白解红

(1)拟撰校庆公告、庆祝口号、庆典大会文稿;

(2)设计校庆徽标、编制校庆工作指南,安排庆典大会会务;

(3)约请上级领导人、各界人士为校庆题词和电贺;

(4)拟定邀请参加校庆活动的来宾名单,发函并统计回执;

(5)开发、定制和管理校庆纪念品。

2、宣传组 组长:何扬波 联系校领导:蒋冀骋

(1)策划组稿在中央、省、市媒体中进行校庆宣传活动;

(2)编印校庆工作简报;

(3)修订学校画册;

(4)摄制学校建校70周年专题片;

(5)举办校庆书画、摄影作品展览;

(6)举办大型书展;

(7)设计、布置校史馆。

3、校史编写组 组长:任楚威 联系校领导:蒋洪新

顾问:周景明

(1) 撰写校史《湖南师范大学七十年》,

(2) 编写《湖南师范大学大事记》。

4、校友联络组 组长:马卫平 联系校领导:卢岳华

(1)联络各地校友分会;

(2)组织修订1998年版校友录数据库,建设最近10年校友录数据库(含合并学校历届校友),开发网络版校友录;

(3)组编《我的湖南师范大学时代》(暂定名)文集。

5、筹资捐赠组 组长:周和平 联系校领导:龚维忠

(1)统筹校庆经费预算;

(2)制定筹资、捐赠方案并全面组织实施;

(3)制定筹资管理办法,搞好校庆经费管理,做好受赠物品的登记和保管。

6、学术活动组 组长:夏立秋、蒋新苗

联系校领导:匡乐满、张 健

(1)收集学界杰出校友情况并建立联系;

(2)策划和举办系列学术讲座;

(3)策划和举办高端学术论坛。

7、文体活动组 组长:何旭娟 联系校领导:冀学锋

(1) 策划和组织校庆日的文体演出活动,

(2) 协助做好选拔和培训学生志愿者参与校庆接待工作。

8、接待组 组长:杨 念 联系校领导:周俊武

(1)安排校庆活动来宾的接送、餐饮、住宿;

(2)选拔和培训志愿者参与校庆接待工作。

9、环境建设组 组长:吴真文 联系校领导:周景明

(1)校庆永久纪念景点的论证、设计和建设;

(2)负责校友馆的现住人员的迁出及馆舍的整修;

(3) 负责校史馆建设的如期竣工;

(4) 校园环境整体建设(含楼栋和路面整修)。

10、后勤保障组 组长:廖志坤 联系校领导:瞿树林

(1) 校园环境整治及绿化、美化和净化;

(2) 校庆期间校园的卫生保洁和安全保卫;

(3)庆典活动所需的物资供应;

(4)为参加校庆活动的来宾提供一般医疗服务。

四、时间安排

1、校庆时间的确定。10月28日为校庆日,10月25日(星期六)为庆典日,10月20日(星期一)——28日(星期二)为庆祝活动周。

2、校庆工作的三个阶段。

第一阶段:2007年9月至11月30日。各工作组完成活动策划并启动,各学院确定工作班子和庆祝筹备计划。

第二阶段:2007年12月至2008年8月30日。各工作组和学院全面落实各项工作任务。

第三阶段:2008年9月至10月。各项工作的检查落实,认真组织开展庆祝活动。

3、各学院应于今年11月30日以前将校庆工作领导小组成员名单和工作方案报校庆办工室。

4、各校庆工作组组长根据本组基本任务,制定具体的工作计划(含工作目标、实施办法、时间安排、承办单位、人员配备、经费预算等),并提出具体方案,于9月20日前报校庆办公室。

湖南师范大学

2007年9月5日

END
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