为进一步加强学生学习过程的管理与监督，更好地督促和引导学生认真学习，确保我校人才培养质量，根据《湖南师范大学本科学生学籍管理办法》（校行发教务字〔2017〕84号）（以下简称《学籍管理办法》）的相关规定，现开展2018-2019学年在校学生修读学分情况统计工作，并按照学籍管理办法进行学业预警处理。现就有关事项通知如下：

1、请各学院依据学生所在专业、年级的教学计划，认真统计2018-2019学年在校学生修读学分情况（新系统具体操作指南附后），将本学年所取得学分与学制内学年平均应修学分之比少于1／2的在校学生情况予以汇总并填写《各学院2018-2019学年学业预警学生情况汇总表》（见附表），由所在学院给予该学生学业警示，并以书面形式告知学生本人及家长（学业预警告知函模板附后）。