各学院：

根据《湖南师范大学本科生学业预警实施细则》（校行发〔2022〕15号）文件精神，为进一步加强学风建设，落实学生中心理念，保障人才培养质量，现将我校2023-2024学年第一学期本科生学业预警工作安排如下：

一、预警对象

全校普通高等教育在校本科学生。

二、预警内容

根据《湖南师范大学本科生学业预警实施细则》文件的要求，学业预警分为一级、二级、三级三个等级。

（一）有下列情况之一的列入三级预警范围：

1.一学期有3门课程（含重修、补考课程，公共选修课除外）考核不及格者；

2.一学期旷考2门及以上课程者；

3.一学期旷课累计达10学时以上19学时以内者；

4.第六学期期末仍未达到相应普通话测试标准者；

5.一学年未达到体质健康测试标准者；

6.第六学期末仍未修满通识教育选修课、教师教育选修课学分者；

7.因学习态度不端正、学习动力不足等原因影响正常学习者。

（二）有下列情况之一的列入二级预警范围：

1.一学期有4门及以上课程（含重修、补考课程，公共选修课除外）考核不及格者；

2.考核不及格课程（公共选修课除外）累计达8门以上者；

3.一学期无故旷考4门及以上课程者；

4.一学期内旷课累计达20学时以上30学时以内者；

5.受到三级预警且仍未改进者。

（三）有下列情况之一的列入一级预警范围：

1.考核不及格课程（公共选修课除外）累计达10门以上者；

2.未经请假擅自离校连续5天及以上不参加学校规定的教学活动者；

3.一学期旷课累计超过30学时者；

4.受到二级预警且仍未改进者。

三、学业预警工作要求

1.各学院根据以上要求，对每学期进入预警范围的学生，按照文件要求下达预警通知书（见附件1、附件2或附件3），由学生本人签字确认后，由辅导员告知家长，并做好谈话记录（见附件5），学生本人需根据谈话内容制定《整改计划书》。达到二级、一级预警的学生，还需将学生签字确认后的通知书及《预警学生家长通知单/回执》（见附件4）邮寄给学生家长，并通过电话、微信等方式告知家长，或与家长面谈沟通；达到一级预警的学生，需学院院领导、教务办主任、辅导员与学生家长和学生本人进行集体会谈，并告知学生及家长累计三次一级预警将作退学处理。

2.建立学业预警档案，全面了解学院学生的学业状况。及时发现并帮助学习有困难的学生，根据不同情况，制定针对性措施，做好帮扶工作。

3.在学期期末时，对预警整改表现优异者（预警范围内只有1项的，该项有明显进步者；预警范围内有2项以上的，退出1项及以上者），由学院解除预警，并填写谈话记录（附件6）。

4.各学院须于2024年4月30日前将本次学业预警学生名单汇总并填写《2023-2024第一学期学业预警情况汇总表》（见附表8，一式两份），由学院相关负责人（分管教学和学生工作的院领导）审核签字、盖章后分别交学生工作部（处）学生管理科、教务处学籍科存档。

四、教务管理系统学业预警功能

教务管理系统已开通学业预警功能，各学院可在系统中按照学业预警的一级、二级、三级统计口径开展此次学业预警工作（院系预警管理系统操作手册见附件7）。

五、其他

各学院应高度重视学业预警工作，把学业预警作为学风建设的重要内容。如发现问题请及时与教务处、学生工作部（处）联系，电话：0731-88872217（教务处）、0731-88872050（学工部），未尽事宜，另行通知。

附件：

 附件1-6：学业预警通知书、回执、谈话记录表、解除通知书等.docx

 附件7：预警管理系统操作手册(发学院).docx

 附表8：学业预警情况汇总表.xls

 教务处 学生工作部（处）

2024年4月18日