各学院：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，要求毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一，为了确保2024届预计毕业生工作的顺利进行，经教务处研究，现将2024届预计毕业生图像采集工作的有关事项安排如下。

一、采集对象

2020级4年制、2019级5年制在校本科学生、2022级第二学士学位学生。

二、采集时间及地点

2023年4月16日

美术学院设计楼306（1个采集点）（仅音乐、体育、美术学院学生）

景德楼南栋201、202、204、304（4个采集点）

各学院（分专业）图像采集的具体时间段和拍照地点安排详见《2024届预计毕业生学历电子注册图像采集时间安排表》（见附表1）。

三、具体流程及注意事项

1、本次图像采集需现场读取学生本人学信网的图像采集码（获取图像采集码方式见附件），请各学院通知学生提前3天左右登录学信网下载图像采集码保存至手机，并在现场采集时出示给拍摄人员，切勿当天现场注册、下载，否则将影响现场拍摄。

2、为减少学生等候排队时间，同时更好地保证图像采集工作高效有序进行，拍摄时间安排以学院分段，请学生按规定时间提前10分钟到达指定的拍摄地点，按照专业、班级顺序排队等候。排队时应保持1米以上距离，依次、有序入场。请各学院相关年级辅导员须到场负责拍摄的组织工作，每个班级需安排1-2名班干部在现场进行组织排队、维持秩序等工作。

3、请各学院提醒学生在图像采集时注意自身仪表，图像采集时背景统一为蓝色，学生上衣应与背景色区分明显，避免复杂图案、条纹；不穿露肩、背、较低领、高竖领、毛领上衣；头发梳理整齐，头发留海、碎发不得遮挡眉毛、眼睛，散发请束好头发，露出双耳；常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得戴反光或有色眼镜（含美瞳），镜框不得遮挡眼睛；不得佩戴耳环、项链等饰品。具体可参照《高校毕业生学历证书电子注册图像采集注意事项》（见附件）。

4、毕业生的图像采集、制作及上传费用为15元/人，请各学院以院为单位统一收取，拍摄结束后3个工作日内按实际拍照人数交拍摄公司（联系电话：13100618828赵经理，支持微信、支付宝、银行转账等方式）。

四、网上图像信息校对

1、请各学院督促学生在拍摄结束后30个工作日左右登录中国高等教育学生信息网的“学历图像校对”系统在线校对本人的图像及有关信息（网址为https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp#txjd），首次进入请先点击“注册学信网账号”进行实名注册，注册成功后再点击“登陆学信档案”，进入“学籍信息”的“图像校对”模块进行信息校对工作。

2、由于图像校对内容涉及个人信息，且每人仅有一次校对机会,所以必须由学生本人校对，不要委托他人代劳；若信息无误请点击“正确”按钮并确定；若发现图像不是本人或相关信息错误，请点击“有误”按钮，修改相关信息并提交修改意见，并到各学院教务办登记，学院将情况汇总并填写《2024届预计毕业生网上图像信息校对勘误汇总表》（见附表2）交教务处学籍管理科。

五、请各学院务必按要求做好相关工作，未尽事宜，请与教务处学籍管理科联系（电话0731-88872217）。

教务处        

2023年4月10日