各学院:
根据《湖南师范大学本科毕业论文(设计)工作管理条例》(2021修订)(附件1)和《湖南师范大学本科生毕业论文(设计)撰写规范》(2021修订)(附件2)文件精神,为进一步规范本科毕业论文(设计)管理,切实做好2023届本科毕业论文(设计)工作,提高本科毕业论文(设计)质量,现将有关事项通知如下:
一、组织管理
各学院要高度重视毕业论文(设计)工作,切实加强领导和管理,确保毕业论文(设计)工作时间充足,过程规范,保障有力,确保2023届毕业论文(设计)工作顺利开展。
二、基本要求
1.除临床医学、护理学专业外,文科类及理科类专业的学生须完成毕业论文,工科专业的学生原则上完成毕业设计。实际工作时间应根据各学科的特点确定,由各学院负责安排,但不得少于 10 周。
2.选题。学生论文(设计)选题应符合主修专业培养目标。坚持一人一题,原则上不能与上两届的选题重复或雷同,此前因为各种原因中断毕业论文(设计)今年需继续完成的,需与本届学生一样重新选题和开题,并在规定时间内重新录入,否则不予受理;文献综述题目不能做毕业论文(设计)选题;选题一旦确定,不得随意更改。所有选题初步确定后,各学院必须对选题严格审查,由系主任(教研室主任)在毕业论文(设计)管理系统中进行审查确认。为确保学生开题前准备充分,选题与开题之间的时间间隔不少于一个月。
3. 开题及答辩。各学院要认真组织毕业论文(设计)的开题报告会、答辩报告会,每场报告会参与教师不得少于3人。报告会秘书必须详细记录开题报告和答辩报告的全过程,尤其是教师提问和学生答问的情况。开题报告中,“指导教师意见”必须结合学生的选题,对选题意义、内容、合理性等情况进行说明,“指导小组意见”在报告会后,对选题意义、研究内容、选题是否合理、是否同意开题等方面提出具体意见,杜绝“同意开题”等空泛意见。答辩记录表中,须如实填写教师提出的主要问题及学生回答的具体情况,至少有三问三答。“答辩小组意见”必须就论文(设计)本身质量、学生答辩情况及所作结论作详细说明。
4. 毕业论文(设计)过程指导:论文(设计)完成过程中,指导老师应做好学生的论文(设计)指导工作,老师与学生均可在毕业论文(设计)管理系统中添加指导记录,最终指导老师确认所有指导记录后存档。不完成指导记录的添加确认,指导老师无法在系统中评阅学生论文(设计)。
5. 篇幅要求:
①文科类专业毕业论文字数不低于10000字,理工医类专业毕业论文(设计)字数不低于7000字,按艺术类和体育类招生的专业(包括音乐学、美术学、艺术设计学、绘画、体育教育、社会体育指导与管理、运动训练、运动人体科学、播音与主持艺术、广播电视编导、工艺美术、服装设计与工艺教育)毕业论文(设计)字数不低于5000字,舞蹈学、音乐表演专业毕业创作说明字数不低于3000字,外语类专业毕业论文不低于5000个实词。引文或绪论部分文科不低于1500字,理工医学类不低于1000字,其余类可根据专业实际情况酌情减少。
②为考察本科毕业生的外语应用水平及外文资料查阅能力,除以上规定的按艺术类、体育类招生和职高对口招生的专业外,其他专业要求学生翻译一篇与论文选题相关或相近的外文原版资料(不包括技术说明书),译文汉字数为1500-2000字,与外文资料原文一并装订在毕业论文(设计)致谢部分之后。个别选题确因文献资料局限无法查阅外文资料的,可不作要求,但必须经指导教师同意、分管教学的副院长审查并报教务处批准。有外文资料翻译要求而未附外文资料译文的作不及格处理。在指导老师评定成绩中,外文资料翻译占10分(不要求翻译外文资料的,该项成绩参照学生英文摘要及英文文献等情况计分)。
③师范类专业学生的毕业论文(设计),除了与基础教育直接相关选题之外,对于那些基于学术理论、方法和应用研究的选题,学生在做这类选题的毕业论文(设计)时应同时思考与基础教育的相关性,探讨如何将这些成果应用到基础教育中,形成一篇2000字左右的“毕业论文(设计)成果在基础教育中的应用思考”(可以是调研报告、论文、教案等形式),并在论文(设计)管理系统上传论文的同时在“教育思考”一栏上传存档,指导教师在对该类论文评定成绩时按照“外文翻译”10分,“面向基础教育”20分,其他70分进行评分。具体内容参考附件3。
6.格式要求。毕业论文(设计)内容和格式严格按照《湖南师范大学本科毕业论文(设计)工作管理条例》和《湖南师范大学本科生毕业论文(设计)撰写规范》的要求并参照附件4和附件5的格式执行。封面专业代码请参考附件6填写。
7. 装订要求。本科毕业论文(设计)相关表格材料须按以下顺序从左侧装订成册:①封面;②毕业论文(设计)诚信声明;③本科毕业论文开题报告书(本科毕业设计任务书);④本科毕业论文开题报告会纪要;⑤本科毕业论文(设计)指导教师成绩评定表;⑥本科毕业论文(设计)答辩记录表;⑦目录、插图索引(必要时)、附表索引(必要时);⑧本科毕业论文(设计)正文(含题目、专业、年级、姓名、中文摘要、中文关键词、英文题目、英文摘要、英文关键词、引言或绪论、论文主体、结论和参考文献);⑨附录、致谢;⑩外文资料译文及其外文原稿(打印或复印件);⑪教育思考(师范类专业非直接面向基础教育类课题需要)等。诚信声明单面打印,表格、正文和外文翻译部分统一双面打印(③-⑥项前置表格不应有空白页,最后一页表格除外。其余材料的首页必须放在正面)。
8. 毕业论文(设计)管理系统应用。为推动毕业论文(设计)的信息化和全过程管理,今年全校继续使用毕业论文(设计)系统进行管理。使用指南请参考附件7。
三、成绩评定
1.论文(设计)成绩总分为100分,指导老师评定成绩占40%,论文(设计)答辩小组成绩占60%,在管理系统中自动生成总成绩。成绩评定应客观公正。最终评定的等级以学院意见为准,校级优秀毕业论文(设计),以学校评定的成绩为准。
毕业论文(设计)的成绩要形成梯度,呈正态分布。“优秀”等级人数一般控制在毕业生总人数的15%以内。对于不及格或第一次答辩未通过的论文(设计),可以给予重新写作或申请第二次答辩的机会,但其成绩不能评为“优秀”等级。
2.学校将遴选一批观点新颖、论证充分、学术及写作水平较高的论文(设计)为校级优秀本科毕业论文(设计),各学院按不超过答辩毕业生总数8%的指标在毕业论文(设计)管理系统中推荐校级优秀毕业论文(设计),教务处将组织专家进行评选。
四、查重
为加强学术道德建设,杜绝学术不端行为,学校将继续对2023届本科论文(设计)开展查重工作,查重直接在毕业论文(设计)管理系统中进行。
五、论文抽查
我校将根据《教育部关于印发《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》的通知》(教督〔2020〕5号)文件精神适时开展毕业论文(设计)抽查,并将抽查结果在全校范围内进行通报。
六、其他
从今年开始,树达学院普通本科也纳入系统进行管理。各学院应按照《湖南师范大学本科毕业论文(设计)工作管理条例》和教务处在毕业论文(设计)管理系统中设定的日期安排选题、开题、开题答辩、论文(设计)撰写、论文(设计)答辩、成绩提交等工作。论文完成后,学生从毕业论文(设计)管理系统导出论文(设计)打印,集中找指导教师、答辩组长等在指定位置签名,所有毕业论文(设计)由学院归档,保存期为5年。 2023届本科毕业论文(设计)的所有相关工作必须于2023年5月20日之前结束。联系电话:88872255。
由于毕业论文(设计)管理系统的应用,系统答辩秘书角色的工作量比以往有所增加,各学院应给予答辩秘书一定工作量,建议按答辩组学生人数×1或1.5个课时计算工作量,请各学院根据本院实际情况自行确定。指导教师系统录入和管理的工作量也相应增加,同时为了提高指导教师的积极性,建议各学院给予指导本科毕业论文(设计)工作量10个课时/生。
附件:
附件1:湖南师范大学本科生毕业论文(设计)工作管理条例(2021修订).pdf
附件2:湖南师范大学本科生毕业论文(设计)撰写规范(2021修订).pdf
附件3:关于师范类专业毕业论文(设计)选题面向基础教育内容的指导性意见(处发〔2020〕1号).pdf
附件7:毕业论文(设计)管理系统操作指南(2023届).pdf
教务处
2022年11月8日