各学院：

根据《湖南师范大学本科毕业论文（设计）工作管理条例》（2019征求意见稿）（附件1）和《湖南师范大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》（2019征求意见稿）（附件2）文件精神，为进一步规范本科毕业论文（设计）管理，切实做好2020届本科毕业论文（设计）工作，提高本科毕业论文（设计）质量，现将有关事项通知如下：

一、组织管理

各学院要高度重视毕业论文（设计）工作，切实加强领导和管理,确保毕业论文（设计）工作时间充足，过程规范，保障有力，确保2020届毕业论文（设计）工作顺利开展。

二、基本要求

1．除临床医学、护理学专业外，文科类及理科类专业的学生须完成毕业论文，工科专业的学生原则上完成毕业设计，且毕业设计时间不少于12周。

2．选题。学生论文（设计）选题应符合主修专业培养目标。坚持一人一题，原则上不能与上两届的选题重复或雷同；文献综述题目不能做毕业论文（设计）选题；选题一旦确定，不得随意更改。所有选题初步确定后，各学院必须对选题加以严格审查，由系主任（教研室主任）在毕业论文（设计）管理系统中进行审查确认。为确保学生开题前准备充分，选题与开题之间的时间间隔应不少于一个月。

3.开题及答辩。各学院要认真组织毕业论文（设计）的开题报告会、答辩报告会，每场报告会参与教师不得少于3人。报告会秘书必须详细记录开题报告和答辩报告的全过程，尤其是教师提问和学生答问的情况。开题报告中，“指导教师意见”必须结合学生的选题，对选题意义、内容、合理性等情况进行说明，“指导小组意见”在报告会后，对选题意义、研究内容、选题是否合理、是否同意开题等方面提出具体意见，杜绝“同意开题”等空泛意见。答辩记录表中，须如实填写教师提出的主要问题及学生回答的具体情况，“答辩小组意见”必须就论文（设计）本身质量、学生答辩情况及所作结论作详细说明，杜绝走过场式的评价。

4.毕业论文（设计）过程指导：论文（设计）完成过程中，指导老师应做好学生的论文（设计）指导工作，老师与学生均可在毕业论文（设计）管理系统中添加指导记录，最终指导老师确认所有指导记录后存档。不完成指导记录的添加确认指导老师无法在系统中评阅学生论文（设计）。

4.篇幅要求： = 1 \* GB3①文科类专业毕业论文字数不低于10000字，理工医类专业毕业论文（设计）字数不低于7000字，按艺术类和体育类招生的专业（包括音乐学、美术学、艺术设计学、绘画、体育教育、社会体育指导与管理、运动训练、运动人体科学、播音与主持艺术、广播电视编导、工艺美术、服装设计与工艺教育）毕业论文（设计）字数不低于5000字，舞蹈学、音乐表演专业毕业创作说明字数不低于3000字，外语类专业毕业论文不低于5000个实词。引文或绪论部分文科不低于1500字，理工医学类不低于1000字，其余类可根据专业实际情况酌情减少。

 = 2 \* GB3②为考察本科毕业生的外语应用水平及外文资料查阅能力，除以上规定的按艺术类、体育类招生和职高对口招生的专业外，其他专业要求学生翻译一篇与论文选题相关或相近的外文原版资料（不包括技术说明书），译文汉字数为1500－2000字，与外文资料原文一并装订在毕业论文（设计）致谢部分之后。个别选题确因文献资料局限无法查阅外文资料的，可不作要求，但必须经指导教师同意、分管教学的副院长审查并报教务处批准。有外文资料翻译要求而未附外文资料译文的作不及格处理。在指导老师评定成绩中，外文资料翻译占10分（不要求翻译外文资料的，该项成绩参照学生英文摘要及英文文献等情况计分）。

5.格式要求。毕业论文（设计）内容和格式严格按照《湖南师范大学本科毕业论文（设计）工作管理条例》和《湖南师范大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》的要求并参照附件3和附件4的格式执行。封面专业代码请参考附件5填写。

6.装订要求。本科毕业论文（设计）相关表格材料须按以下顺序从左侧装订成册：①封面；②毕业论文（设计）诚信声明；③本科毕业论文开题报告书（本科毕业设计任务书）；④本科毕业论文开题报告会纪要；⑤本科毕业论文（设计）指导教师成绩评定表；⑥本科毕业论文（设计）答辩记录表；⑦目录、插图索引（必要时）、附表索引（必要时）；⑧本科毕业论文（设计）正文（含题目、专业、年级、姓名、中文摘要、中文关键词、英文题目、英文摘要、英文关键词、引言或绪论、论文主体、结论和参考文献）；⑨附录、致谢；⑩外文资料译文及其外文原稿（打印或复印件）等。上列材料，首页均安排在正面，超过两页的双面打印。

7. Gocheck毕业论文（设计）管理系统应用。为推动毕业论文（设计）的信息化管理和过程化管理，今年将在去年生科院、资环院、旅游学院、工设院、美术学院试点使用Gocheck毕业论文（设计）管理系统的基础上，全校使用该系统。使用指南请参考附件6。

三、成绩评定

1.论文（设计）成绩总分为100分，指导老师评定成绩占40%，论文（设计）答辩小组成绩占60%，在管理系统中自动生成总成绩。成绩评定应客观公正，不走过场。最终评定的等级以学院意见为准，被学校抽查的毕业论文（设计）以及学院推荐的校级优秀毕业论文（设计），以学校评定的成绩为准。

毕业论文（设计）的成绩要形成梯度，呈正态分布。“优秀”等级人数一般控制在毕业生总人数的15%以内。对于不及格或第一次答辩未通过的论文（设计），可以给予重新写作或申请第二次答辩的机会，但其成绩不能评为“优秀”等级。

2.学校将遴选一批观点新颖、论证充分，学术及写作水平较高的论文（设计）为校级优秀本科毕业论文（设计），各学院按不超过答辩毕业生总数5%的指标在Gocheck毕业论文（设计）管理系统中推荐校级优秀毕业论文（设计），教务处将组织专家进行评选。

四、查重

为加强学术道德建设，杜绝学术不端行为，学校将继续对2020届本科论文（设计）开展查重工作，查重直接在Gocheck毕业论文（设计）管理系统中进行。为保证查重结果的准确性和应对省专业综合评价对查重的需要，教务处也将同时采用知网系统进行复查。

各学院应按照《湖南师范大学本科毕业论文（设计）工作管理条例》和教务处在Gocheck毕业论文（设计）管理系统中设定的日期安排选题、开题、开题答辩、论文（设计）撰写、论文（设计）答辩、成绩提交、论文入库等工作。论文入库后，学生从Gocheck毕业论文（设计）管理系统导出二（6）的表格打印，集中找指导老师、答辩组长等在指定位置签名，所有毕业论文（设计）由学院归档，保存期为5年。 2020届本科毕业论文（设计）的所有相关工作必须于2020年5月20日之前结束。联系电话：88872255。

由于毕业论文（设计）管理系统的应用，系统答辩秘书角色的工作量比以往有所增加，各学院应给予答辩秘书一定工作量，建议按答辩组学生人数×1或1.5个课时计算工作量，请各学院根据本院实际情况自行确定。

附件1：湖南师范大学本科生毕业论文（设计）工作管理条例（征求意见稿）.doc

附件2：湖南师范大学本科生毕业论文（设计）撰写规范（征求意见稿）.doc

附件3：湖南师范大学本科毕业论文格式.docx

附件4：湖南师范大学本科毕业设计格式.doc

附件5： 湖南师范大学本科专业代码表.xls

附件6：Gocheck毕业论文（设计）管理系统操作指南.doc

教务处

2019年11月13日