各学院教务办、学工办：

根据教育部、省教育厅有关文件精神，现将2008级新生学籍信息核对及办理火车票优惠卡等相关工作通知如下：

一、根据招生与就业指导处整理后的新生名册及数据，结合各学院核对的情况，教务处对2008级新生数据进行了整理并导入了教务管理系统，现将学生名单下发给各学院（含学生登陆教学管理信息系统的用户密码），请各学院教务办、学工办组织每一位学生在教学管理信息系统中再次认真核对相关信息，并做好以下工作：

1、每位学生登陆到湖南师范大学现代教学管理信息系统的Web端（http://jwgl.hunnu.edu.cn/），输入用户名（统一为学号）和密码（初始密码为下发的密码），以“学生”的身份登陆系统，进入系统后先点击“信息维护”→“密码修改”，修改用户密码，再点击“信息维护”→“个人信息”，认真、细致地核对自己的各项学籍信息，主要包括学号、姓名、性别、出生日期、民族、学院、专业、学制、政治面貌、身份证号、家庭所在地（省、市（县））等。学生网上核对信息时如发现信息有误，请将相关信息报学院教务办，由学院教务办填写《各学院2008级新生信息修改汇总表》（见附表一），如需更改学籍主项信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号，请到学院教务办填写《湖南师范大学学生学籍主项信息更改审核表》，并附相关证明材料。

2、学生个人学籍信息核对完后，要由学生本人到教务办的打印学生名单上签名，以示负责，不得请人代签。

3、请各学院学籍管理员、教务办主任和分管教学院长在学生签字后的学生名单上以及填写好的附表一的相应位置签字并加盖学院公章。

4、本次核对后的学籍信息将作为上报教育部新生学籍电子注册和学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，学号、姓名、性别、出生日期、身份证号等各项信息不得有误，请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生本着对自己负责的态度，务必认真仔细核对各项学籍信息。

二、根据《教育部、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的文件精神，在校学生办理火车票优惠卡需满足以下条件：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。请各学院教务办、学工办根据文件规定，认真核实2008级已报到入学的新生是否符合条件办理火车票优惠卡条件，同时填写《各学院2008级新生人数统计表》（见附表二）。

三、凡符合条件办理火车票优惠卡的2004级（医学院五年制学生）、2005级、2006级、2007级在校学生，如需补办火车票优惠卡，请统一到所在学院学工办申请登记，并缴纳补办火车票优惠卡成本费7元/张（学校代收），学院学工办负责人审核并将名单汇总，填写好《各学院在校学生补办火车票优惠卡人数统计表》（见附表三）。

上述工作，请各学院务必在10月24日前完成，并将学生核对后签名的2008级新生名单及附表一、附表二、附表三的纸质材料和电子文档以学院为单位交教务处学籍管理科。

四、为了促进教务管理信息化建设，实行信息化的教务管理，新生入校后由各学院统一进行图像采集，拍摄背景为蓝色，要求垂感和吸光好，学生尽量穿深色衣服。采集的图像分辨率为112×168，文件大小必须小于10kb，文件名称统一以学号命名，必须保证文件名与教务管理系统学生基本信息中的学号一致，文件存储为JPG格式。2008级新生图像信息务必于11月18月之前以学院为单位交教务处学籍管理科。

五、2008级新生学生证内芯将由教务处统一打印，请各学院完成新生学籍信息核对和新生图像采集后，于11月20日统一到教务处领取打印好的学生证内芯，组织学生在相应位置贴好照片（要求学生证上一律使用学院统一图像采集的照片），并将其贴在学生证指定位置，同时如实填写家庭所在地和乘车区间，经学工办核实后，以学院为单位于11月28日至12月5日到教务处学籍管理科统一办理盖章手续。

六、根据教育部和教育厅有关学籍学历文件要求，请各学院组织2008级新生认真学习《湖南师范大学学生手册》中《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》、《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》等文件，使每一位新生熟知学籍电子注册和获得学籍及毕业证书的有关政策。2008级新生学籍电子注册信息将于2008年12月1日在湖南省教育厅学籍学历网上查询系统公布，可供学生及社会上网查询，请学院通知每一位2008级学生在2008年12月30前，登陆湖南省教育厅学籍学历网上查询系统（网址：http://xlcx.hnedu.cn/），对自己的学籍电子注册信息进行查询确认，同时填写《各学院2008级新生上网查询和核对信息人数统计表》（见附表四），于2008年12月30日交教务处学籍管理科。

七、其它未尽事宜，请与教务处学籍管理科联系，联系电话：8872217。

教务处 学生工作部（处）

二○○八年十月十四日

学籍信息核对相关附表.xls