各学院：

为了做好2008届本科毕业生毕业资格审核和学士学位授予资格审核的各项工作，确保2008届本科毕业生各项工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、教务处对各学院上报的预计毕业生数据进行了审核，并将数据在教务管理系统中更新，请各学院通知学生登陆http://jwgl.hunnu.edu.cn/，按要求输入本人用户名和密码登陆，进入信息维护，认真校对自己的个人信息，若信息有错误或需要变更者请到各学院教务办登记确认，其中学号、姓名、曾用名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、学制、入学日期、学历层次等信息错误的，由各学院教务办将情况汇总并填写《2008届预计毕业生信息校对勘误表》（附表1）报教务处学籍管理科；其他信息错误的由各学院教务办确认后统一更改。

二、在确保预计毕业生数据准确的前提下，请认真做好以下数据的统计，并按要求填写相关表格。

1、本院各专业（方向）2008届毕业生本科阶段修读课程一览表（见附表2），每个专业（方向）填写一份。

2、本院2008届预计毕业生大学英语过级成绩情况，填写《2008届预计毕业生大学英语过级成绩统计表》（见附表3）。

3、本院2008届预计毕业生受留校察看以上（含留校察看）处分情况汇总表（见附表4），包括处分原因、受何种处分以及处分文号，并附上处分文件的复印件。

4、本院2008届预计毕业生未修满学分情况汇总表（见附表5），汇总表中的数据截止于2008年5月15日。

5、本院2008届预计毕业生毕业、授学位资格审核表（见附表6）。

上述材料（附表1—6）需由填报人和教务办主任签字、学院分管教学副院长审核签字并加盖学院公章，其中表1—3请于4月24日前交教务处学籍管理科，表4—5请于5月15日前交教务处学籍管理科，表6请于6月5日前交教务处学籍管理科。所有表格统一用A4纸打印并将Excel电子文档发送至xjglk@hunnu.edu.cn。

三、请整理好本院2008届预计毕业生各门课程考试成绩总表，每门课程需标明学分数和学时数，其中不及格课程成绩请用红笔标记，成绩总表的每一页需学院学籍管理员签字并加盖学院公章，成绩总表一式两份于6月5日前将交教务处学籍管理科。

四、根据《湖南师范大学学生学籍管理规定》，在学制期满、规定最长学习时限内，所取得的学分达到教学计划规定总学分的四分之三的预计毕业生，经本人申请、学院同意，教务处审核，主管校长批准，可予以结业离校。学生结业后，在规定最长学习时限内，通过重修学分或其他方式达到毕业的要求，可发放毕业证书，毕业证书中的毕业时间，按实际发证日期填写。毕业证书的发放时间为每年1月、6月、9月。

五、未尽事宜，另行通知。

湖南师范大学教务处

二○○八年四月十日

关于做好2008届本专科毕业生相关工作的通知.rar