各学院教务办、学工办：

根据国家教育部和省教育厅有关文件精神,为了确保2008届预计毕业生工作的顺利进行，现将2008届预计毕业生信息校对和图像采集工作的有关事项安排如下:

一、预计毕业生信息校对

1、请各学院认真校对教务处下发的本院2008届预计毕业生名单，其中信息需包括学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、专业（方向）、入学日期、学制、培养层次、民族、身份证号、籍贯等字段，修改不正确的信息，补充不完整的资料，添加遗漏的预计毕业生信息并填写《2008届预计毕业生添加名单》（附表1），删除不能预计毕业的学生并填写《2008届预计毕业生删除名单》（附表2），有学籍异动情况的学生请在备注栏中注明学籍异动情况，其中包括转学、转专业、专升本、休学、复学、退学等。学院校对完预计毕业生信息后，还需组织每个学生认真校对本人的信息并要求学生本人签名，以示负责，不得请人代签。

2、根据教育部学籍学历电子注册管理系统的要求，预计毕业生的各项信息都必须规范化，在修改、填写各项信息时必须注意：姓名字段中间不能有空格；出生日期以身份证为准，用八位数字表示，如1985年3月5日填写为“19850305”；身份证号码用十五位或十八位数表示；籍贯填写为“××省××县（市）”；政治面貌填写为“共青团员”、“中共党员”、“中共预备党员”、“群众”；如有其他需要特殊说明的情况，请填写在备注栏中。

3、根据国家教育部和省教育厅有关文件规定，凡毕业生相关信息与招生数据不一致的学生，不能通过教育部的网上学历电子注册。经教务处初步审核，下发数据备注栏中已注明审核未通过的原因，其中有姓名、性别、出生日期等关键字段信息与招生数据不一致，如属招生录取时出错，请各学院通知学生将招生录取表上的错误信息在省招办更改，并加盖省招办公章，将更改后的招生录取表、身份证原件及复印件、户口本原件及复印件交教务处学籍管理科；如属入校后学生本人申请更改相关信息者，请填写《湖南师范大学学生学籍主项信息更改审核表》（附表3），并附相关证明材料。

4、学院和学生本人核对完信息后，由学院打印本院《2008届预计毕业生情况登记表》，并填写《2008届预计毕业生信息校对勘误表》（附表4）、《2008届预计毕业生人数统计表》（附表5）。

各学院《2008届预计毕业生情况登记表》以及附表1­­—5，均需由相关负责人签字并加盖学院公章，并于2007年12月6日之前交教务处学籍管理科，同时提交所有材料的电子文档。

二、 预计毕业生图像采集

1、毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一，以利于社会和用人单位查询,各学院要教育学生从思想上高度重视并积极配合做好这项工作。

2、毕业生图像由教育部委托新华社所属中国图片社统一采集，根据新华社湖南分社的统一安排，我校毕业生图像采集时间定为2007年12月15日至12月16日，图像采集地点在至善楼105、115教室，各学院图像采集具体时间地点安排见《2008届预计毕业生学历证书电子注册图像采集安排表》（附表6）。

3、请各学院做好每个毕业生的工作，确保学生在此期间不得外出，以免影响图像采集工作以及毕业证、学位证的发放。同时提醒学生在图像采集时注意自身仪表，图像采集时背景统一为深蓝色，学生着装请避免类似颜色，可着白色或浅色服装，尽量不要穿毛领衣服，长头发的同学须把头发扎起，避免披肩散发。

4、在下发的本院《2008届预计毕业生图像信息采集学生名单》中，每个学生都有一个对应的预拍摄序号，拍摄时以学院为单位，严格按照预拍摄序号顺序组织学生拍摄，毕业生须携带身份证，各学院毕业班辅导员必须到场负责拍摄的组织工作，至少安排6名现场工作人员，其中2人负责维护进出口秩序，1人负责组织学生按预拍摄序号顺序排队，1人负责在拍摄现场填写登记表格，1人负责将拍摄序号输机，1人在场外负责维持秩序。6名现场工作人员必须在本学院拍摄时间前15分钟到位。

5、根据《关于做好2008届高等学校毕业生图像信息采集工作的通知》（湘教通[2007]284号）精神，毕业生图像信息采集工本费由拍摄学校代收，收取标准为15元/人，请各学院负责人以院为单位统一收取拍摄工本费，于2007年12月6日之前统一交教务处学籍管理科。

6、学院和学生本人校对后的预计毕业生数据库将作为图像采集时的基础数据，请各学院根据已经校对好的预计毕业生数据以及学生交费情况打印一份《2008届预计毕业生图像信息采集学生名单》,毕业班辅导员签字并加盖学工办公章，于2007年12月6日之前交教务处学籍管理科。

7、为了保证毕业生图像采集信息的准确性，教育部在网上开通了学历证书电子注册图像校对系统，学生可在图像拍摄后一个月登陆教育部指定的发布学历信息的网站（www.chsi.com.cn）校对本人的图像信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，应由学生本人校对，不要委托他人代劳；如在校对过程中发现图像及有关信息错误，请毕业生在网上在线提交修改意见，并到各学院教务办登记，由各学院教务办将情况汇总并填写《2008届预计毕业生网上图像信息检查勘误表》（附表7）并于2008年3月13日前交教务处学籍管理科。

教务处

二○○七年十一月十四日

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相关附表.xls