各学院教务办、学工办：

根据教育部、省教育厅有关文件精神，现将2007级新生学籍信息核对及办理火车票优惠卡等相关工作通知如下：

一、根据招生与就业指导处整理后的新生名册及数据，结合各学院核对的情况，教务处对2007级新生数据进行了整理并导入了教务管理系统，现将学生名册下发给各学院（含学生登陆教务管理系统的用户口令），请各学院教务办、学工办组织每一位学生在教务管理系统中再次认真核对相关信息，并做好以下工作：

1、每位学生登陆到教务管理系统的Web端（http://jwgl.hunnu.edu.cn/），输入用户名称（统一为学号）和用户口令（初始口令为下发的口令）进入系统，立即修改用户口令，并在网上核对自己的各项信息，主要包括学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、学院、专业、行政班、学制、家庭所在地等，然后到教务办的打印名册上签名，以示负责，不得请人代签。

2、学生在核实自己各项信息时，必须认真、细致，在核对身份证号时，必须保证身份证号中的出生日期与出生日期栏的信息完全一致（身份证号应为15位或18位），如需更改身份证号者，请附身份证复印件。

3、学生信息核对完后，请各学院汇总学生修改信息，并填写附表一，学院学籍管理员、教务办主任和分管教学院长在打印的学生名单的相应位置签字并加盖学院公章。

4、本次核对后的数据信息将作为上报教育部新生学籍电子注册和学生毕业时学历证书电子注册的唯一依据，学号、姓名、性别、出生日期、身份证号等信息不得更改，请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生务必认真仔细。

二、根据《教育部、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的文件精神，在校学生办理火车票优惠卡需满足以下条件：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。请各学院教务办、学工办根据文件规定，认真核实2007级已报到入学的新生是否符合条件办理火车票优惠卡条件，同时填写附表二。

三、凡需补办火车票优惠卡的2003级（医学院五年制学生）、2004级、2005级、2006级在校学生，请统一到所在学院学工办申请登记，并缴纳补办火车票优惠卡成本费7元/张（学校代收），学院学工办负责人审核并将名单汇总，填写好附表三。

上述工作，请各学院务必在10月30日前完成，并将学生核对后签名的2007级新生名册及附表一、附表二、附表三以学院为单位交教务处学籍管理科。

四、2007级新生学生证内芯将由教务处统一打印，请各学院核实完新生学籍信息后，于10月30日统一到教务处领取打印好的学生证内芯，组织学生在相应位置贴好照片，并将其贴在学生证指定位置，同时如实填写家庭所在地和乘车区间，经学工办核实后，以学院为单位于11月12日至16日到教务处学籍管理科统一办理盖章手续。

五、为了促进教务管理信息化建设，尽快实行教务管理的信息化，新生入校后由各学院统一进行图像采集，拍摄背景为蓝色，要求垂感和吸光好，学生尽量穿深色衣服。采集的图像分辨率为112×168，文件大小必须小于10kb，文件名称统一以学号命名，必须保证文件名与教务管理系统学生基本信息中的学号一致，文件存储为JPG格式。所有的新生图像信息务必于12月底之前以学院为单位交教务处学籍管理科。

教务处

二○○七年十月十九日

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