各学院：

根据《湖南师范大学学分制实施办法（修订稿）》（校行发教务字〔2016〕76号）文件精神，为确保我校2023-2024学年第一学期补修工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、报名对象

因转专业、复学或出国交换等原因而导致课程未修的学生，在不影响本学期现有课程学习的情况下，可以申请跟班补修本学期开设的该课程。

二、组织实施

1、专业课的补修工作由各学院教务组织学生完成；公共课的补修报名工作由各学院教务办协助各开课单位教务办完成（由各学院教务办组织学生填写好各公共课《补修报名信息汇总表》后，将其电子版发给各开课单位教务办完成后续导入工作）。

2、公共课程安排已全部进入了教务管理系统，学各院可以从系统里导出课程相关信息以供学生参考填报。各公共课对应的开办单位如下表所示：

三、操作方法

1、组织学生填写《补修报名信息汇总表》；

2、根据《补修报名信息汇总表》，以附件2为模板生成《补修上课名单导入表》（备注：①此表是从教务管理系统导出、不可改动，从第3行开始填写，第1、2两行不能删除；②第C列“修读类别”都填“06”；③第D列“分组号”不用填写，但不能删除）。

3、将《补修上课名单导入表》导入教务管理系统即可（注：也可以单个手工添加，但务必记得将“修读类别”改为“补修”，否则学生将无法申请自修）。

四、时间安排

专业课的补修工作请各学院教务办于9月14日（周四）之前完成；公共课的补修报名、导入工作请于9月15日（周五）之前完成。

五、其他注意事项

学生补修原则上是跟班下一年级学习并参加考核。因课程冲突或其他不可抗因素而导致不能跟班的学生，教务办可在学生补修上课名单导入教务管理系统后、登录系统申请改为补修自修（自修相关工作将另行通知）。

2、学生可在办理补修报名手续的同时先自行跟班学习，授课教师应允许学生进入课堂。学生申请补修后，由各开课学院组织学生加入课堂，考勤自9月18日起计。

3、辅修专业/学位的课程补修，由各辅修专业承办学院完成，操作方法一致，但必须在辅修学号前必须加上字母F。

附件：

 附件1：《补修报名信息汇总表》.xls

 附件2：《补修上课名单导入信息表》模版.xls

教务处        

2023年9月11日