各学院：

根据国家推广普通话工作的精神，以及教育部和湖南省两级语言文字工作委员会的要求，为做好新时期语言文字工作，帮助提高师生普通话水平，满足学生毕业、就业的需要，特组织我校2019年第一次普通话水平测试，现将有关事项通知如下：

一、报名对象

1.2017级、2016级、2015级、2014级（五年制）需要补测的我校普通全日制在籍在校本科学生；

2.需要参加测试的我校全日制在籍在校研究生。

二、报名程序与要求

1.报名时间

2019年3月8日—3月14日，逾期不再受理。

2.报名程序

国家普通话水平测试报名均以学院为单位组织进行。其中，研究生的报名工作，由各学院研究生办协助，统一归口于学院教务办报名。

请各学院负责人下载《普通话水平培训测试报名模板表》（见附表），认真组织学生填写报名信息。务必准确采集考生以下9个字段信息：姓名、身份证、性别、民族、工作单位（如“湖南师大××学院”）、职业、电话（学生本人手机号码）、考生学号、报考级别等。

各学院在上报汇总表之前，务必组织学生仔细核对信息内容并签名确认（签名稿由各学院自行保存以备后查）。报名信息首先必须通过省教育厅的学籍资格筛查，如果信息有误而报名失败，导致无法参加考试，由学生本人自行负责；同时，错误信息一经上传系统，一律不可更改，所获证书无效。

各学院将修改、审核、存档后的《普通话水平培训测试报名模板表》，签字盖章的纸质版和以“××学院2019年第1次普通话报名”命名的电子版于3月15日之前交给教务处素质教育科王老师（电子邮箱：767377@qq.com）。

3.数据要求

学院负责人填写报名数据时须特别注意以下操作事项：

（1）请切勿自行创建Excel报名表格，必须在下载的《普通话水平培训测试报名模板表》Sheet1工作表中正确填写考生信息（分年级报名排序：按 2017级、2016级、2015级、2014级五年制、研究生），切记保留好另一工作表单“模板资源表”（不能删除或修改）。否则，报名信息将无法导入国家普通话水平测试管理系统。

（2）为了方便起见，我们已将《普通话水平培训测试报名模板表》中的非必填字段已全部隐藏，但不可删除隐藏的任意一列或改变表格内容与布局，每个字段所占据列位置不可改变（比如，“姓名”占据表格A列，“电话”占据M列，“报考级别”占据Y列）。

（3）在填报信息时，对于“姓名”、“身份证号码”和“学号”这三栏数据，可以复制从教务管理系统中导出的Excel表中的数据后粘贴上去，但数据内容千万不可错位；其他字段（“性别”、“民族”、“职业”、“报考级别”等）内容必须在其下拉框中任选其一。请注意：在选择下拉框的内容时可以进行下拉复制拖行操作，但不要进行复制-粘贴或剪切-粘贴操作。港澳台学生需填写与学信网注册学籍信息一致的护照号或其他有效证件号。

4.图像要求

所有报名考生的照片由各学院统一收集，文件夹以学院命名、压缩包格式提交。具体照片要求为：jpg格式，单张相片文件大小必须小于1M，像素值为宽度*高度=390*567；单张相片文件的命名必须为“身份证号码”，相片的背景色为蓝色、红色或白色均可。

三、测试安排

本次普通话水平测试将于2019年4月中下旬开始进行，具体考试安排另行通知。测试前将下发准考证，学生须诚信参考，并严格按准考证上要求携带有效身份证件，按时到达指定教室备考。同时，请各学院教务办会同学工办（研究生办）做好考风考纪的宣传教育工作，树立优良考风。

四、收费标准与缴费方式

根据《湖南省发展和改革委员会 湖南省财政厅关于发布全省教育系统行政事业性收费项目和标准的通知》（湘发改价费〔2018〕531号）文件规定，学生普通话水平测试费为30元/人，教材费36元（由学生自愿缴费、学院统一至学校教材中心征订，联系人杨老师、联系电话88872223）。

各学院负责人于报名时收好学生的测试费，统一存入银行卡后，于3月12日-14日到学校财务处收费科刷卡缴费、开具缴费收据，于3月15日上午11:30之前持收据原件（或复印件）到教务处素质教育科205室办理报名确认手续。

请各学院务必高度重视、认真宣传、积极组织，指派专人负责，按要求做好此项工作。未尽事宜，请与教务处素质教育科王老师联系（电话：88872247）。

附件：普通话水平培训测试报名模板表.xls

湖南师范大学教务处

2019年3月7日