为了组织做好我校本学期普通话水平补测报名工作，现将有关事项通知如下：

一、报名对象

普通话水平未达到毕业规定等级或需要晋级的2015级、2014级和2013级普通全日制本科学生。我校在籍在校的研究生如要报名参加考试，归口在各学院教务办统一报名。

二、报名要求与程序

1.报名要求：普通话水平补测报名均以学院为单位、分年级排序、统一进行。各学院务必准确采集考生以下9个字段信息：姓名、身份证、性别、民族、工作单位（请填：湖南师大××学院）、职业、电话（统一填学院教务办电话）、考生学号、报考级别等。

2．报名程序：请各学院下载《普通话水平培训测试报名模板表》，认真组织学生填写报名信息。在提交学院报名总表之前，务必组织学生仔细核对信息内容并签名确认（签名稿由各学院自行保存以备后查）。报名信息首先必须通过省教育厅的学籍资格筛查，如果信息有误或遭剔名；或者错误信息一经上传系统，则一律不可更改、所获证书无效。注意以下操作事项：①
请切勿自行创建Excel报名表格，必须在下载的《普通话水平培训测试报名模板表》Sheet1工作表中正确填写考生信息（年级报名排列顺序：按 2015级、2014级、2013级、研究生）。切记保留好另一工作表单——模板资源表（不要去动它，更不能删除或修改），否则，报名信息将无法导入国家普通水平话水平测试管理系统。②
为了方便起见，我们已将《普通话水平培训测试报名模板表》中的非必填字段已全部隐藏，但不可删除隐藏的任意一列或改变表格内容与布局：每个字段所占据列位置不可改变（比如：“姓名”占据表格A列；“电话”占据M列；“报考级别”占据Y列）。③
在填报信息时，对于“姓名”、“身份证号码”和“学号”这三栏数据，可以复制从教务管理系统中导出的Excel表中的数据后粘贴上去，但数据内容千万不可错位；其他字段（“性别”、“民族”、“职业”、“报考级别”等）内容需要必须在其下拉框中任选其一。请注意：在选择下拉框的内容时可以进行下拉复制拖行操作，但不要进行复制-粘贴或剪切-粘贴操作。没有身份证的港、澳、台学生，请填写护照或其他有效证件号。④
各学院将修改、审核、存档后的《普通话水平培训测试报名模板表》电子稿以“××学院普通话报名”命名发给教务处素质教育科。

3．图像采集：所有补测报名考生的照片由各学院统一收集、提交，相片为jpg格式、单张相片文件大小必须小于1M、像素值为：宽度*高度=390*567；相片文件的命名必须为“身份证号码”，相片的背景色为蓝色、红色或白色均可。

4．报名时间：2017年3月22日—30日，过期恕不受理。

三、培训测试时间

普通话水平机辅测前培训将安排于2017年4月中下旬进行，测试将于2017年5月上旬进行。具体时间安排将另行通知。

四、收费标准与缴费

全日制本科学生的普通话水平测试成绩与等级直接关系到学生能否顺利毕业，同时也是保证学生顺利就业的一个重要条件。各学院务必予以高度重视，认真宣传、积极组织，指派专人负责，按要求做好此项工作。报名表请见附表，未尽事宜，请与教务处素质教育科联系。联系电话：88872247

附件：报名表.xls

湖南师范大学教务处

2017年3月21日