各学院：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，为确保我校2016届本科毕业生各项工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、毕业生毕业资格审核

我校2016届本科毕业生毕业资格审核工作将继续在教务管理系统中进行。在确保预计毕业生基本数据准确的前提下，请各学院认真做好以下各项工作。

1、认真清理2016届预计毕业生受留校察看以上（含留校察看）处分的情况，包括处分原因、受何种处分以及处分文号，同时附上处分文件的复印件，并填写《2016届预计毕业生受处分情况汇总表》（附表1）。

2、在完成2016届预计毕业生的毕业资格预审核工作的基础上，请各学院在教务管理系统中认真做好2016届预计毕业生的毕业资格审核工作：

第一步：登录教务管理系统→毕业生管理→毕业资格审核→毕业审核条件，再次核对各专业（方向）毕业审核条件设置，确保毕业审核条件准确无误。

第二步：点击“毕业审核信息”， 首先设置年级、专业、专业方向和审核批次，然后选择按学院或专业或专业方向或单个学生进行毕业资格审核，审核完成后系统将反馈审核结果。各学院将审核结果输出后，认真整理、核对，将审核结果打印，及时反馈给学生本人并签字确认。

输出步骤：审核完成后，在“毕业审核信息”下，选中任意一条记录，右击鼠标，点击“查询”，查看不符合条件学生（条件）输出，系统将根据毕业资格审核结果输出详细的毕业资格审核信息。

第三步：各专业（方向）的毕业审核全部完成后，点击“毕业审核条件”界面左下方的“审核结束”，待教务处对毕业审核结果进行终审。

第四步：点击“审核详细信息”，根据系统显示的毕业资格审核结果，分别点击“上报毕业、授学位资格审核表”和“上报未修满学分表”（注：此表必须按专业（方向）进行上报），导出毕业生毕业资格详细审核信息，整理、汇总，并填报《2016届预计毕业生毕业、授学位资格审核表》（附表2）和《2016届预计毕业生未修满分、受处分情况汇总表》（附表3）（注：师范类专业的附表3需根据审核结果填写学生未修满的教师教育选修课学分情况）。

二、毕业生工作进度安排

为了保证2016届预计毕业生各项工作的顺利进行，结合我校今年的实际情况，现将各项工作的具体要求和完成时间做了详细的安排，具体见《2016届毕业生各项工作进程安排表》（附件4）。

三、根据《湖南师范大学学生学籍管理规定》，在学制期满、规定最长学习时限内，所取得的学分达到教学计划规定总学分四分之三的预计毕业生，可予以结业离校。学生结业后，在规定最长学习时限内按教学计划要求修满学分，可发放毕业证书，毕业证书中的毕业时间，按实际发证日期填写。毕业证书的发放时间为每年1月、6月、9月。

四、未尽事宜，另行通知。

附表（2016届毕业生工作）.xls

教务处

2016年5月4日