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湖南师范大学教务处、评建办2013年下半年月度工作安排表


1、 督促做好学业中期水平测试组考及巡视工作
2、 检查落实上个学期期末课程成绩的教务管理系统录入情况
3、 做好上个学期期末课程成绩的补登及复查更正工作(限开学第一周)
4、 督促院部做好上个学期期末课程考核成绩分析的统计及反馈工作
5、 检查落实上个学期期末课程考试试卷等材料的存档和期末巡考小结工作
6、 做好第一次补考的报名、制卷、组考、评卷、登分等工作
7、 做好上个学期湖南省计算机等级考试的证书发放等工作
8、 做好第38次全国计算机等级考试(NCRE)的组考工作
9、 做好上半年湖南省成人学士学位外语和全国大学英语四、六级等考试成绩、证书及报告单的发放等工作
10、协调、落实公共课与各学院的开课情况,组织开学教学检查,通报检查结果,确保新学期教学工作的有序进行
11、汇总开课情况表,落实开课计划异动情况
12、组织新生开课情况检查
13、组织本学期专业课教学任务的网上安排与公共必修课程2013级新生的网上选课确认
14、组织教师参加省教育厅举办的湖南省普通高校教师课堂教学竞赛
15、做好实习前的准备工作。确保实习用品的到位与发放,审核、汇总相关学院的实习计划
16、 组织相关学院做好参加师范生教学技能比赛选手的培训工作,并组织专家进行诊断性检查
17、 落实学校调剂2013级新生到张公岭校区学习生活的决定,协调安排课程与师资等事宜,确保教学秩序的稳定
18、协调、落实全校文化素质教育选修课程开课情况,组织全处工作人员对文化素质教育选修课课堂进行开学教学检查,确保其新学期教学工作的有序开展
19、组织我校代表队参加2013年全国大学生数学建模竞赛
20、组织我校代表队参加2013年全国大学生电子设计大赛
21、继续组织对参加全国(省)大学生英语演讲比赛、大学生计算机程序设计竞赛、大学生模拟法庭竞赛、大学生日语演讲等竞赛的选手进行赛前培训(持续至十一月)
22、组织做好全校2010级学生普通话水平补测和2011级学生普通话水平培训与测试的报名工作
23、召开普通话水平测试员培训测试工作研讨会
24、做好全国推广普通话宣传周活动的相关工作
25、启动本学期“至善讲堂”工作
26、做好高师院校通识教育系列教材的编写发动工作
27、制定《湖南师范大学2012年本科教学质量报告实施方案》,召开质量报告编制工作布置会议,编制《湖南师范大学2012年本科教学质量报告实施方案》并呈报教育部(持续至十月)
28、汇总并通报2013年上学期教师课程教学考核学生评价结果
29、汇总并通报2012-2013学年教师课程教学考核成绩
30、组织校教学督导开展2013年上学期期末考试试卷专项抽查工作
31、组织校教学督导对部分学院进行本科教学专题督查
32、完成在籍学生转学的相关后续工作
33、根据教育部相关规定做好在校学生学年注册相关工作(持续至十月)
34、印制并发放2013级《新生报到单》,组织2013级新生报到的相关工作
35、整理2013级新生招生数据并导入教务管理系统
36、做好2013级新生入学资格复查工作,并将符合入学资格的新生数据报教育部学籍注册
37、组织文学院、历史文化学院、生命科学学院的新生基地班选拔工作
38、做好2012-2013学年度在校学生修读学分情况的统计工作,并按学籍管理相关规定进行处理(持续至十月)
39、整理2013届毕业生相关材料并送交档案馆归档
40、补办在校学生学生证,并组织各学院进行在校学生火车票优惠卡充值
41、组织2011、2012、2013届毕(结)业生毕业资格审核、学位授予资格审核和证书的打印发放工作
42、做好省级教学成果奖评审准备工作
43、组织新学期开学教材到位情况检查
44、组织2012年度校级教师教育精品资源共享课中期检查
45、做好2013年度新专业建设经费下拨工作
46、组织国家精品资源共享课申报
47、组织上报2013年新专业申报纸质材料
48、根据教育部相关文件要求,组织国家级虚拟仿真实验教学中心的申报遴选工作,并按照文件要求组织准备好申报材料(持续的10月份)
49、组织全校实验室上报实验项目、实验人员数据,审核、整理各项数据后上报教育部
50、整理、汇总和分析湖南省普通高校实习规范管理调查相关数据,并组织对部分高校进行实地调研和考察
51、继续修改和完善推选参加2013年湖南省普通高校现代教育技术应用竞赛的实验课程课件,并上报相关材料
52、做好2014年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作(持续至十月)
53、启动2014年推荐优秀应届本科毕业生为农村学校教育硕士师资工作(持续至十月)
54、做好全省教学管理干部培训会议准备工作
55、做好2012年度学校年鉴的本科教学部分数据上报工作
56、检查维护至善楼、景德楼相关设施,保障新学期教学工作顺利进行
57、做好至善楼精品课程录播系统的安装、调试工作,争取下半年投入使用
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
实验室管理科
实验室管理科
实验室管理科
实验室管理科
办公室
办公室
办公室
办公室
现代教育技术中心
现代教育技术中心
 
1、 做好湖南省成人高等教育学士学位英语考试及全国大学英语四、六级笔试和湖南省计算机水平等级考试的报名工作
2、 做好2013年度“学习优秀奖”7个单项奖的初评、复试(包括命题、制卷、组考、评卷、登分)及评审、公示和下文等工作
3、 做好我校成人教育学士学位俄、德语考试的报名、命题、制卷、组考、评卷、登分及成绩发放等工作
4、 做好国庆节后教学情况检查与通报工作
5、 做好2012年多媒体教学课件立项的结题验收工作
6、 做好2010级学生的实习工作
7、 组织实习工作检查(此工作延续至11月份)
8、 组织教师参加2013年湖南省普通高校现代教育技术应用竞赛
9、 组织我校代表队参加2013年全国大学生英语演讲比赛
10、组织我校代表队参加2013年湖南省大学生模拟法庭竞赛
11、组织我校代表队参加2013年湖南省大学生计算机程序设计竞赛
12、组织对全校2011级学生进行普通话水平培训
13、发布《湖南师范大学2012年本科教学质量报告》
14、组织成立新一届教学管理学生信息员队伍
15、组织教学管理学生信息员培训,规范信息员收集、上报信息等程序
16、组织开展教学观摩课活动(持续至十一月)
17、整理、汇总2012-2013学年度第二学期学士学位授予数据,并报国务院学位办备案注册
18、组织2013级新生在教育部学信网和教务管理系统中核对学籍基本信息
19、组织2013级新生图像信息采集工作,并将图像信息导入教务管理系统
20、办理2013级新生的学生证、火车票优惠卡,组织学院将新生的乘车区间信息写入火车票优惠卡,并将数据上报教育部学生票系统(持续至十二月)
21、补办在校学生火车票优惠卡
22、受理并审核历届毕业生申请补办毕业、学士学位证明书相关材料(持续至十一月)
23、组织2012-2013年度教学优秀奖评选与表彰
24、启动2014届本科毕业论文(设计)工作
25、组织校第十三届青年教师课堂教学竞赛
26、组织湖南省“十二五”专业综合改革试点项目中期检查
27、组织对已完成研究任务的国家、省、校三级大学生创新性实验项目进行结题验收
28、组织我校优秀实验项目参加教育部和湖南省大学生成果展示和创新论坛
29、组织并参加2013年秋季高校仪器展示会的相关工作
30、完成2014年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作和农村学校教育硕士师资工作
31、完成高基报表的数据收集、整理及上报工作
考试科
考试科
考试科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科、评估管理科
教学教材研究科
实验室管理科
实验室管理科
实验室管理科
办公室
办公室
1、 做好全国大学英语四、六级口语考试的报名及组考工作
2、 做好湖南省计算机水平等级考试的组考工作
3、 做好湖南省成人高等教育学士学位英语考试的组考工作
4、 做好全国大学英语四、六级考试和湖南省计算机水平等级考试成绩复查、成绩报告单、证书的更改和补办工作
5、 做好2013年本科生教学绩效奖励的数据收集、核对和统计等基础工作
6、 做好2013年教学团队的立项评审工作
7、 协助外国语学院组织承办2013年湖南省大学生日语演讲比赛
8、 组织我校代表队参加2013年湖南省大学生日语演讲比赛
9、 做好2010级学生普通话水平计算机辅助测试补测工作(持续至十二月)
10、组织2011级部分学生进行普通话水平计算机辅助测试(持续至十二月)
11、做好本学期文化素质教育选修课网络课程的学分认定工作
12、组织校教学督导外出考察学习
13、召开校教学督导与学生信息员交流会
14、抽查本科毕业论文(设计)
15、组织2013年校级精品资源共享课申报
16、组织国家精品资源共享课推荐
17、组织对卓越法律人才教育培养计划、卓越医生教育培养计划的实施情况进行检查
18、整理2014届预计毕业生的数据并组织信息核对工作
19、受理并审核历届普教本科毕业生申请补授学士学位的材料(持续至十二月)
20、受理并审核成教、自考本科毕业生申请授予学士学位材料(持续至十二月)
21、打印并发放历届毕业生补办的毕业证明书和学士学位证明书
22、完善各实验(实践)教学示范中心的网站建设,丰富网站教学资源
23、组织全校实验室上报2013年从事有毒有害工种人员补贴,审核后上报人事处,并发放补贴
24、布置2013年实验室工作优秀奖的评选相关工作
考试科
考试科
考试科
考试科
教学管理科
教学管理科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
评估管理科
评估管理科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
实验室管理科
实验室管理科
实验室管理科
1、 做好全校第二次补考的报名、制卷、组考、评卷、登分等工作
2、 督促学院报送档案馆本年度返校生课程(包括公共必修课程)补考成绩
3、 做好2013年度“学习优秀奖”荣誉证书制作和奖金发放等工作
4、 做好全国大学英语四、六级笔试的组考工作
5、 做好全校期末考试的公共课程及参考制卷人数的统计和命题、制卷及试卷发放管理等工作
6、 做好第38次全国计算机等级考试(NCRE)的成绩复查、证书发放、补办等工作
7、  协助外国语学院做好PETS-5的组考工作
8、 组织开展湖南师范大学2010级师范生说课竞赛活动
9、 收集各学院实习总结
10、组织申报省级和国家级大学生校外实践教育基地
11、组织我校学生参加地方师范院校师范生教学技能竞赛
12、组织做好本学期文化素质教育选修课期末考核及巡考等工作
13、组织完成2013-2014学年度第二学期全校文化素质教育选修课的网上申报工作,并结合正方教学管理系统,编排文化素质教育选修课课表,组织全校学生进行网上选课
14、组织做好我校普通话水平测试员的2013年度工作考核与总结工作
15、邀请校教学督导为学生信息员进行专题讲座
16、组织实施2013年下学期教师课程教学考核学生评价工作
17、组织 2014届本科毕业论文(设计)选题审核
18、组织2013年校级精品资源共享课立项评审
19、组织电子信息工程、临床医学两个专业进行认证试点工作阶段总结
20、做好教学优秀奖、青年赛课等证书制作及发放工作
21、下拨2013年度国家级、省级“本科教学工程”项目经费,制作并发放经费本
22、整理申请授予学士学位的相关材料(包括普教本科毕业生、成教自考本科毕业生)
23、组织召开2013年下半年学士学位评审会议
24、组织2014届预计毕业生的图像信息采集工作
25、组织在籍学生转换专业的相关工作(持续至一月)
26、受理并审核在籍学生申请转学相关材料(持续至一月)
27、补办在校学生学生证
28、组织对已完成研究任务的国家、省、校三级大学生创新性项目进行结题验收
29、收集并整理2013年实验室工作优秀奖的申报材料
30、做好2014年度教务处、评建办经费预算
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
教学管理科
素质教育科
素质教育科
素质教育科
评估管理科
评估管理科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
教学教材研究科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
实验室管理科
实验室管理科
办公室
1、 做好2013年本科生教学绩效奖励的核算与发放工作
2、 做好下年度本科生课程安排工作
3、 做好《至善讲堂》选修课程学分认定工作
4、 组织完成对2011级学生和2010级补测学生的普通话水平计算机辅助测试的等级证书整理及发放、成绩归档等工作
5、 做好全校期末课程考核的安排及巡考工作
6、 做好第39次全国计算机等级考试(NCRE)的报名工作
7、 督促各学院(教学部)认真做好期末课程考核试卷的评阅、成绩复查和登录、试卷分析及存档等工作
8、 上报教育厅本学年度我校因考试舞弊开除学籍处理的学生名单
9、 组织2012、2013届毕(结)业生毕业资格审核、学位授予资格审核和证书的打印发放工作
10、完成在校学生更改学籍信息的相关工作,并将相关学籍更改信息材料报省教育厅审批备案、在教育部学籍学历网上更改注册
11、打印并发放历届毕业生补授的学士学位证书、成教自考学士学位证书
12、整理、汇总2013-2014学年度第一学期学士学位授予信息,做好注册的准备工作
13、整理在籍学生转学材料并到教育厅办理相关手续
14、完成2013年度本科人才培养方案异动受理情况汇总
15、组织完成2013年实验室工作优秀奖的评审工作
16、完成本年度工作总结及下年度的工作计划
17、组织完成教务处人员2013年度考核工作
教学管理科
教学管理科
素质教育科
素质教育科
考试科
考试科
考试科
考试科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
教学教材研究科
实验室管理科
办公室
办公室
1、  办理调、停课审批手续
2、  办理对外交换留学生的课程学分互换的审核审批工作
3、  办理至善楼和景德楼教室的借用审批手续
4、  策划、组织开展10场左右高质量的“至善讲堂”
5、  做好国家大学生文化素质教育基地的相关工作
6、  整理教学督导论文,并集结出版
7、  做好《教学督导工作通讯》编印发行工作
8、  组织校教学督导开展随机听课、评课工作
9、  组织校教学督导配合学校教研教改、教学实际,积极开展教研活动
10、组织教学管理学生信息员做好信息的收集、核实、上报与反馈工作
11、进一步做好考试管理改革工作
12、继续做好标准化考点建设工作
13、做好试卷印制室的论证和建设工作
14、加强考风考纪建设,及时上报和处理考试舞弊的学生并及时反馈到学院
15、协助做好上级有关部门委托的各项组考工作
16、及时受理本科人才培养方案异动申请
17、办理在籍学生的休学、复学、退学等学籍异动手续
18、负责在校学生辅修、校外人员来校进修的审核和管理
19、办理在校学生和历届毕业生的相关学籍、学历证明,负责为来访(包括来电、来函)单位查实有关学生成绩、证书真伪等
20、进一步完善实验教学体系、深化实验教学内容改革,将科技创新和实验教学改革成果融入教学内容
21、积极协助“国家中西部高校基础能力建设工程”的项目建设,协助学校相关部门做好实验大楼建设的顶层设计,确保新建实验室的设计合理、安全实用
22、加强推进教务管理系统的运行与维护,更加完善系统功能,完善整个系统的操作规程
23、做好至善楼、景德楼多媒体教室、微格教室、演播厅、会议室和学术讲堂的开放与维护,加强对教学工作的服务,保证正常的教学秩序
24、进一步规范合同工的招聘,加强管理提高服务意识,更好地为教学服务
25、监督物管中心,做好至善楼和景德楼楼内的卫生及安全保卫工作,积极改善至善楼和景德楼A区的教学环境,主动地为老师和学生们服务
26、协助计算机教学部、大学英语教学部做好2013年度相关实验室的开放工作
27、做好教务处网站的建设与维护,确保信息及时畅通
28、做好省财政厅、教育厅关于开展2012年普通高等学校教学质量与教学改革工程专项资金重点绩效评价工作
29、继续健全和完善教学管理规章制度
30、完善教务管理系统升级相关工作
31、做好 “本科教学工程”项目申报、建设和“质量工程”项目建设、管理和检查工作
32、做好处领导安排的其他工作
教学管理科、素质教育科
教学管理科
教学管理科
素质教育科
素质教育科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
评估管理科
考试科
考试科
考试科
考试科
考试科
教学教材研究科
学籍管理科
学籍管理科
学籍管理科
实验室管理科
实验室管理科
现代教育技术中心
现代教育技术中心
现代教育技术中心现代教育技术中心现代教育技术中心
现代教育技术中心
办公室
全    处
全    处
全    处
全    处
全  处




END
教师