各学院：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间，为确保我校2020届本科毕业生各项工作的顺利进行，现将毕业生信息核对及毕业资格预审核相关工作安排如下：

一、毕业生信息核对

根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）的有关规定，普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，毕业生学历证书一经上报教育部注册并对外查询后，所有注册信息将不得变更。

本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学历证书电子注册和学位证书注册的重要审核依据。为了确保我校2020届毕业生学历证书电子注册信息的准确性，请各学院再次组织每位预计毕业生（2016级4年制、2015级5年制）登陆新教务管理系统（网址：http://jwglnew.hunnu.edu.cn），点击“个人信息核对与修改”，认真核对自己的个人信息（包括姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族等信息）。学生在网上核对完后将结果反馈给学院教务办，如学生有更改信息情况，各学院将情况汇总并填写《2020届预计毕业生信息核对勘误表》（附表1），若主项信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号）有误，请学生根据实际情况填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（附表2）或《高等学校学生录取信息更改审批表》（附表3）并按审批表的备注要求附相关证明材料。待疫情结束学生返校后，学院需组织学生在打印的名单上做最终确认并签名。

请各学院根据《关于做好我校2020届预计毕业生图像采集等工作的通知》（处发〔2019〕16号）要求，继续做好学信网学历图像信息校对工作，通知尚未完成校对的相关学生尽快登录中国高等教育学生信息网的“学历图像校对”系统（网址为https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp）在线校对本人的图像及有关信息，首次进入请先点击“注册学信网账号”进行实名注册，注册成功后再点击“登陆学信档案”，进入 “学籍信息”的“图像校对”模块进行信息校对工作。若信息无误请点击“正确”按钮并确定；若发现图像不是本人或相关信息错误，请点击“有误”按钮，修改相关信息并提交修改意见，并到各学院教务办登记，学院将情况汇总并填写《2019届预计毕业生学信网图像信息校对勘误汇总表》（附表4）。

二、毕业生毕业资格预审核

2020届本科毕业生毕业资格审核工作将在学校教务管理系统中进行，请各学院认真做好毕业生毕业资格预审核的各项工作。

1、认真核对教务管理系统中2020届各专业（方向）培养方案，确保准确无误。

2、认真清理2020届预计毕业生的成绩，确保每位学生的成绩准确无误，以及每门成绩与系统中培养方案规定的课程名称、课程修读性质、课程代码、课程学分保持一致。清理时需特别注意休学、复学、留（降）级、转学、转专业等学籍异动学生的成绩是否已经做好学分认定（或替换）等。

3、认真做好2020届预计毕业生的毕业学位资格条件设置并完成预审核工作。操作步骤如下（操作指南请见群共享）:

步骤一：登陆系统后，进入教学管理>培养方案>专业方案查询，核对毕业年级（2016级4年制、2015级5年制）各专业（方向）的培养方案，包括每门课程名称、代码、性质、学分，各课程模块要求的应修学分数以及总学分数等。

步骤二：进入学籍管理>计划完成审核>初审，填写年级后，可选择按学院、专业、专业方向或单个学生等方式，点击“自动审核”进行审核，审核完成后在“已审核列表”的结果栏中可查看审核结果，点击“未通过”（如图：）可单个查看学生未完成具体情况，点击“导出”可批量生成学生未修满课程及学分情况表。

步骤三：进入学籍管理>毕业审核>院系条件设置，进行等级考试设置，选择添加或批量添加（当各专业等级考试要求一样时，可选择“批量添加”的方式），填写年级、学制（需填写数字，如2016、4；“2016级”、“16级”、“4年制”等为错误填法），选择院系、专业、专业方向、选择等级考试要求（选择“体质健康测试”，不做要求的专业可不选）；“要求数量”即指上述选择的等级要求数量（如未选等级考试或所选等级要求为“并存”关系此处不填，为“或者”关系的则相应填写数字，如2选1，则填写1）；填写普通话成绩要求对应分数（三甲填70、二乙填80、一乙填92），点击“保存”。

条件设置完后，进入毕业审核>初审（审核批次为“2020届毕业资格审核”），填写年级后，可选择按学院、专业、专业方向或单个学生等方式，点击“自动审核”进行审核。

步骤四：进入学籍管理>学位审核>院系条件设置，进行学位条件设置（其中处分情况由系统统一配置），选择添加或批量添加（当各专业学位条件要求一样时，可选择“批量添加”的方式），填写年级、院系、专业、专业方向，选择等级考试要求（选择学士学位外语或cet-4，不做要求的专业可不选），“要求数量”即指上述选择的等级要求数量（如未选等级考试或所选等级要求为“并存”关系此处不填，为“或者”关系的则相应填写数字，如2选1，则填写1）。最后点击“保存”。

条件设置完后，进入学位审核>初审（审核批次为“2020届学位资格审核”），填写年级后，可选择按学院、专业、专业方向或单个学生等方式，点击“自动审核”进行审核。

步骤五：毕业和学位审核完后，在“审核查询（报表导出等）”下，可导出“审核情况一览表”，各学院需将该审核结果通过qq或微信等班级群反馈给学生确认，待疫情结束学生返校后，学院需组织学生在打印的名单上做最终确认并签名。

请各学院在2020年4月30日前完成以上相关工作，并将附表的电子文档发送至邮箱122438839@qq.com，待开学后将签字并加盖学院公章的相关纸质材料提交教务处学籍管理科。

相关附表(2020届毕业生信息核对与预审核).xls 

教务处

2020年4月13日