各学院：

为进一步加强学生学习过程的管理与监督，更好地督促和引导学生认真学习，确保我校人才培养质量，根据《湖南师范大学本科学生学籍管理办法》（校行发教务字〔2017〕84号）（以下简称《办法》）的相关规定，现开展2019-2020学年在校学生修读学分情况统计以及学业预警相关工作。现就有关事项通知如下：

1、请各学院根据学生所在专业（方向）、年级的教学计划，认真统计2019-2020学年在校学生修读学分情况（教务系统具体操作指南附后），将本学年所取得学分与学制内学年平均应修学分之比少于1／2的在校学生情况予以汇总并填写《各学院2019-2020学年学业预警学生情况汇总表》（见附表），由所在学院给予该学生学业警示，并以书面形式告知学生本人及家长（学业预警告知函模板附后）。

2、根据《办法》第二十七条第1款规定，在规定学制内，第三次学业警示者，应予以退学。对于第三次学业警示的学生（以往学年学分清理中申请试读的学生计1次学业预警），请各学院根据以上规定提出初步处理意见，并以书面形式通知学生本人和学生家长，告知其学校学籍管理办法的具体规定，并按退学处理的程序将材料整理后报教务处。

请各学院认真做好学分统计和学业预警工作，并将附表等相关纸质材料和电子文档以学院为单位于10月30日前交教务处学籍管理科。

 附件：告知函（学业警示）.doc

 附表：2019-2020学年学业预警学生情况汇总表.xls

 附件：学业预警操作手册（学院）.doc

 教务处    

  2020年10月20日