各学院（部）：

根据《湖南师范大学本科教学工作审核评估迎评工作实施方案》和《湖南师范大学2016年本科教学基本状态数据采集方案》要求，2016年本状态数据采集填报工作已经开始，为确保该项工作的顺利开展，请各学院协助有关职能部门做好以下工作：

1、配合教务处相关科室做好相关数据采集填报工作。（填报数据相关要求详见附件）

2、配合其他职能部门收集有关材料。相关职能部门需要各教学院（部）提供的数据，请及时提交。

3、本科教学基本状态数据采集工作是一项常规工作，请各学院（部）指定专人负责此项工作，并注意填报工作和数据采集人员的连续性，以及数据年度之间的关联性。

4、请各学院（部）领导高度重视此项工作，要求数据填报人员按照职能部门的要求认真组织数据采集工作，并确保上交的电子文档与纸质材料一致，纸质材料请交由院（部）长签字盖章后，与电子版本一并报送相关职能部门。

5、材料报送时间：

审核评估在即，作为专家案头材料的《湖南师范大学2016年本科教学基本状态数据分析报告》、《湖南师范大学2015年本科教学质量报告》、审核评估《自评报告》都必须以本科教学基本状态数据为基础。结合《湖南师范大学本科教学工作审核评估迎评工作实施方案》的要求与统一安排，我校2016年本科教学基本状态数据采集填报时间提前。到6月份开始，10月份结束。共分两阶段进行：

（1）第一阶段数据采集尽量系统全面，务必于6月24日完成填报。

①报送教研科数据联系人：黄元国、彭磊，联系电话88872218。

②报送教学管理科数据联系人：刘蔚豪，联系电话：88872120。

③报送实验管理科数据联系人：邓宏霞，联系电话：88872255。

④报送办公室数据联系人：周紫阳，联系电话：88872119。

⑤报送学籍科、评估管理科和其他职能部门数据和材料，请以相关职能部门和教务处相关科室通知的具体要求、具体时间为准。

（2）第二阶段为补充完善数据阶段，根据基本状态数据某些时点的要求，请于9月20以前补充完成。

教务处、评建办

2016年6月15日

附件.doc